Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

03/07/2023 a 07/07/2023

Conversa via WhatsApp, com servidor do almoxarifado, sobre entrega de item por fornecedor de material de uniformes BETBI

Conversa via WhatsApp, com servidor do DOF.EUN, sobre procedimento de patrimônio de item IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico, sobre procedimento de patrimônio de item IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de compras, sobre contrato 05/2023, de link de internet

Conversa via WhatsApp, em grupo do DEPAD, para marcar data para reunião DEPAD

Cadastrei fornecedor JOSÉ AUTO CRUZ – EUNAFRIO REFRIGERAÇÃO no SUAP

Cadastrei contrato 03/2023 - EUNAFRIO REFRIGERAÇÃO no SUAP, anexando termo do contrato, portaria de equipe de fiscalização e extrato de publicação DOU

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Cadastrei fornecedor REFRIMAIS COMÉRCIO no SUAP

Recebi e-mail da empresa SOLONTEC, contendo documentação relativo ao mês de junho de 2023

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com servidora do DEPAE, sobre entrega de itens por fornecedor BETBI

Conversa via WhatsApp, com servidora do DEPAE, sobre entrega de itens por fornecedor JUCINEI SÁ DA SILVA

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre entrega de itens por fornecedor JUCINEI SÁ DA SILVA

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre situação de colaborador da empresa PREMIER

Conversa via WhatsApp, com fiscal setorial, sobre situação de colaborador da empresa PREMIER

Atualizei planilha VPN DEPAD Empenhos

Cadastrei contrato 04/2023 – REFRIMAIS COMÉRCIO no SUAP, anexando termo do contrato, portaria de equipe de fiscalização e extrato de publicação DOU

Recebi e-mail da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, solicitando informação sobre arte para layout de material a ser produzido

Conversa via WhatsApp, com Servidora da DA, sobre demanda de material da Comunicação Social

Conversa via WhatsApp, com Chefe de Gabinete, sobre demanda de material da Comunicação Social

Conversa via WhatsApp, com Servidora da GGP, sobre demanda de material da Comunicação Social

Conclusão do Processo 23291.000980/2023-12, na unidade CONTRATOS.EUN 

Conclusão do Processo 23291.000927/2023-11 Parte superior do formulário, na unidade CONTRATOS.EUN

Conversa via WhatsApp, com a DAP Substituta, sobre necessidade de alteração da composição da equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP Substituta, sobre contrato encerrado da empresa MINUTA COMUNICAÇÃO

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, sobre fiscalização da referida avença

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo substituto do contrato SOLONTEC, sobre fiscalização da referida avença

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da empresa SOLONTEC, sobre documentação referente ao serviço prestado no mês de junho de 2023

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre e-mail da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, solicitando informação sobre arte para layout de material a ser produzido

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre contrato SOLONTEC, acerca de inspeção de espaço do refeitório.

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre situação de um colaborador

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre documentação recente aos serviços prestados no mês de junho de 2023

Recebi e-mail de fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, acerca de inspeção de espaço do refeitório.

Enviei e-mail recebido do fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, acerca de inspeção de espaço do refeitório, para os e-mails do DAP e DEPAD.

Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus

Realizei Plantão semanal setor de Contratos, via google meet

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, sobre relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, via google meet, no Processo SEI 23291.001486/2022-94

Encaminhei e-mails da SOLONTEC, para a fiscal administrativo substituta do Contrato

Recebi e-mail da fiscal administrativo substituta do Contrato SOLONTEC, confirmando o recebimento Parte superior do formulário

Redigi relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, via google meet, no Processo SEI 23291.001486/2022-94

Disponibilizei relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94, em bloco de assinatura, para fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC

Apontei assinatura em relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94

Planejamento de atividades da semana seguinte

17/07/2023 a 21/07/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC