Realizar mapeamento de tipos de atividades efetuadas pelo setor de contratos administrativos

Acompanhamento e controle dos contratos administrativos firmados entre o Instituto e terceiros (prestadores e fornecedores de produtos). Tendo por finalidade nuclear garantir que os contratos administrativos sejam cumpridos na forma do instrumento editalício, do termo de referência e dos anexos a ele aderidos, buscando como peça basilar os princípios que regem o direito na busca do interesse coletivo (interesse público), todavia limitando-se na preservação do direito individual.

Controlar e acompanhar os contratos em andamento (quais contratos, vigência, etc.);

Controlar a ordem anual dos contratos;

Registrar sanções no sistema SICAF

Informar nos processos de compras, quando necessário, a numeração do contrato a ser utilizada;

Encaminhar os empenhos as empresas (ofício e e-mail)

Acompanhar as entregas dos bens e fazer a gestão da planilha de empenhos;

Contatar o fiscal de contrato de escopo e continuado, quando necessário;

Informar ao fiscal de contratos o vencimento do respectivo contrato, bem como orientar sobre os procedimentos para prorrogação. (Despacho e modelo ofício).

Contatar os fornecedores, quando couber;

Providenciar assinatura dos contratos e atas de registro de preços junto aos fornecedores e direção;

Providenciar a publicação no DOU dos contratos, aditivos e atas;

Elaborar contratos e aditivos, conforme minuta da AGU;

Acompanhar e atualizar o contratos WEB;

Atualizar o módulo contrato no SUAP;

Solicitar no SUAP acesso do fiscal (designado) a unidade "Contratos.eun'';

Enviar o processo com a designação dos fiscais para a unidade "Contratos.eun''.