Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

19/06/2023 a 23/06/2023

Recebi e-mail (em cópia), da gestora do contrato AGNUS TOUR, sobre certidão SICAF

Recebi e-mail (em cópia), da empresa R MORAES, sobre documentação

Enviei e-mail para SOLONTEC, contendo documento de apostilamento ao contrato

Recebi e-mail de confirmação da SOLONTEC, com relação ao envio do documento de apostilamento ao contrato

Enviei e-mail para SOLONTEC, com autorização para emissão de Nota Fiscal, referente ao primeiro apostilamento para repactuação CCT 2023

Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo Nota Fiscal referente ao primeiro apostilamento para repactuação CCT 2023

Respondi e-mail da SOLONTEC, contendo Nota Fiscal referente ao primeiro apostilamento para repactuação CCT 2023, com confirmação do recebimento do e-mail

Enviei e-mail recebido da empresa J C FARIAS, para o e-mail da DAP

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre planto de trabalho enviado para ser aprovado

Conversa via WhatsApp, com Gestora dos contratos R MORAES e AGNUS TOUR, sobre certidões apresentadas pelas empresas

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre certidões apresentadas pelas empresas R MORAES e AGNUS TOUR

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre cobrança de pagamento de Nota Fiscal feita pela empresa J C FARIAS

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre extrato de publicação do primeiro apostilamento da empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre certidões SICAF, das empresas R MORAES e AGNUS TOIUR

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato administrativo da EUNAFRIO

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre autorização para emissão de Nota fiscal relativa ao apostilamento SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre recebimento atesto definitivo de Nota Fiscal da SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23278.010573/2022-19, dois e-mails de cobrança de pagamento de Nota Fiscal, enviado pela empresa J C FARIAS

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, extrato de publicação no DOU, de primeiro apostilamento ao contrato SOLONTEC,  

Parte superior do formulário

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, e-mail com autorização para emissão de Nota Fiscal, referente a primeiro apostilamento ao contrato da empresa SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, Nota Fiscal referente a primeiro apostilamento ao contrato da empresa SOLONTEC

Redigi atesto definitivo Nota Fiscal referente a primeiro apostilamento ao contrato da empresa SOLONTEC, referente ao Processo SEI 23291.002333/2022-64

Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo planilha solicitada para fins de detalhamento de itens do contrato, para fins de facilitação para pagamento pelo DOF.EUN

Recebi e-mail em cópia, da empresa PREMIER, sobre faturamento do mês de maio de 2023

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre andamento da confecção dos contratos de manutenção de ares condicionados e de bebedouros

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre cadastro de usuários externos para as empresas EUNAFRIO e REFRIMAIS

Conversa via WhatsApp, com a representante da empresa REFRIMAIS, sobre disponibilização de assinatura de contrato administrativo

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre certidões de regularidade fiscal da empresa AGNUS TOUR

Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre e-mail envaido pela empresa PREMIER

Conversa via WhatsApp, com a DAP Substituíra, sobre assinatura de contrato REFRIMAIS

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa REFRIMAIS, sobre cadastro de usuário externo SEI

Conversa via WhatsApp, com a representante da empresa SOLONTEC, sobre especificação de itens relativos a repactuação por apostilamento

Conversa via WhatsApp, com servidora do DOF, sobre documento que detalhe os itens relativos a repactuação ao contrato SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23291.001375/2020-16,Parte superior do formulário contrato administrativo 04/2023, da empresa REFRIMAIS

Disponibilizei assinatura em contrato para usuário externo REFRIMAIS

Disponibilizei em bloco de assinatura em contrato REFRIMAIS para o DG do Campus

Disponibilizei em bloco de assinatura em contrato REFRIMAIS para a DAP

Acessei ao sistema contratos.gov, para enviar extrato de publicação do contrato REFRIMAIS, para o DOU

Anexei ao Processo SEI 23291.000320/2022-5,1, certidão positiva com efeito negativo de débitos gerais, do município de Cuiabá, da empresa AGNUS TOUR

Anexei ao Processo SEI 23291.000320/2022-51, certidão negativa de débitos relativos a créditos tributários e não tributários estaduais geridos pela procuradoria-geral do estado e pela secretaria de estado de fazenda do estado do mato grosso, empresa AGNUS TOUR

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Recebi e-mail (em cópia), documentação referente a faturamento da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Recebi e-mail em cópia, da Fiscal técnico titular do contrato SOLONTEC, contendo planilha analítica de insumos do referido contrato, para fins de supressão ou acréscimo

Recebi e-mail da empresa 3DERAS, antiga JONAS LUIZ MONTEIRO, questionado sobre atraso em pagamento de Nota Fiscal

Enviei e-mail para a empresa 3DERAS, questionado sobre alteração de seu nome fantasia

Recebi e-mail da 3DERAS, explicando sobre alteração do nome fantasia da empresa

Respondi e-mail da 3DERAS, sobre atualização do nome fantasia da empresa

Recebi e-mail da 3DERAS, contendo Nota Fiscais de remessa e de faturamento sobre o mesmo objeto

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre e-mail enviado pela empresa J C farias, cobrando pagamento de Nota Fiscal

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre ajustes a serem feitos em insumos do contrato SOLONTEC

Conversa via grupo de WhatsApp, com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre ajustes a serem feitos em insumos

Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre entrega de litros de combustível previsto no contrato

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre assinatura do contrato por parte da empresa REFRIMAIS

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre e-mail, contendo cobrança da empresa 3 DERAS

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa EUNAFRIO, sobre cadastro de usuário externo SEI

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre chamados no SUAP, para cadastro de usuário externo SEI

Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre assinatura do Contrato REFRIMAIS

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa REFRIMAIS, sobre cadastro de usuário externo SEI

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa REFRIMAIS, sobre contrato administrativo disponibilizado para assinatura

Conversa via WhatsApp, com a DAP Substituíra demandas de combustível relacionado ao contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa REFRIMAIS, sobre assinatura do contrato administrativo

Conversa via WhatsApp, com a representante da empresa SOLONTEC, sobre demanda de combustível do contrato

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre Recebimento atesto de Nota Fiscal

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre envio de Nota Fiscal para pagamento do DOF

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre relatório técnico

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre atesto parcial

Conversa via grupo de WhatsApp de fiscais do contrato SOLONTEC, sobre primeiro apostilamento e ajustes a serem feitos nos insumos a partir de futuro termo aditivo

Adicionei a fiscal administrativo substituíra ao grupo de WhatsApp, de fiscais do contrato SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23278.010573/2022-19, e-mail de cobrança de pagamento de Nota Fiscal, enviado pela empresa 3DERAS, antiga JONAS MONTEIRO

Abri chamado no SUAP, para cadastramento de usuário externo SEI, EUNAFRIO e REFRIMAIS

Acessei ao sistema contratos.gov.br, para enviar extrato de publicação no DOU, das empresas aditivos aos contratos R MORAES e AGNUS TOUR

Recebi dois e-mails do Sistema SUAP, com relação a chamado aberto no referido sistema

Recebi dois e-mails da gestora titular do contrato JUCINEI, com relação a ateste parcial de nota fiscal

Recebi e-mail da gestora titular do contrato almoxarifado virtual, informando sobre seu gozo de férias regulamentares

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAE, sobre atesto parcial de Nota Fiscal de fornecedor do DEPAE

Conversa via WhatsApp, com servidora do DEPAE, sobre atesto parcial de Nota Fiscal de fornecedor

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre extratos de publicação dos termos aditivos R MORAES e AGNUS TOUR

Conversa via WhatsApp, com gestora do contrato JUCINEI, sobre atesto parcial de Nota fiscal envida pela empresa, com relação a itens entregues pelo fornecedor

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa REFRIMAIS, sobre extrato de publicação do contrato administrativo no DOU

Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus

Realizei Plantão semanal setor de Contratos, via google meet

Anexei ao Processo SEI 23291.001375/2020-16,Parte superior do formulárioextrato de publicação do DOU de contrato administrativo 04/2023, da empresa REFRIMAIS

Anexei ao Processo SEI 23291.000320/2022-51, extrato de publicação do DOU, dos termos aditivos dos contratos R MORAES e AGNUS TOUR

Respondi e-mail sobre plantão semanal do setor de contratos, para a gestora do contrato JUCINEI

Respondi e-mail para J C FARIAS, sobre questionamento para pagamento de Nota Fiscal

Respondi e-mail para 3DERAS, sobre questionamento para pagamento de Nota Fiscal

Redigi relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, via google meet, no Processo SEI 23291.001486/2022-94

Planejamento de atividades da semana seguinte

03/07/2023 a 07/07/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC