Atividade 69049
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | -Acompanhamento e gerenciamento (encaminhamento/despachos/ofícios/manifestações/solicitações/comunicados etc) das unidades SEI org.assessoramento.gab.rei e org.colegiados.gab.rei; -Acompanhamento conjunto da unidade flexibilizaçãotae.gab.rei. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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- Acompanhamento diário da unidade org.colegiados.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc); - Acompanhamento diário da unidade org.assessoramento.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc); - Acompanhamento diário da unidade flexibilização.tae.gab.rei; - Saneamento da unidade org.colegiados.gab.rei e org.assessoramento.gab.rei: análise dos processos abertos na unidade (recebidos), categorização com tags de cores especificas e conclusão/finalização de processos já respondidos ou com efeito já exaurido; - Recepção do processo SEI n° 23442.002082/2022-47 com manifestação de ciência no encaminhamento que informa o nome das representantes do Conselho Superior do IFBA (CONSUP/IFBA), selecionadas na 3ª Reunião Ordinária que ocorreu em 15/06/2023, que integrarão o Comitê de Governança, Riscos e Controles do IFBA (CGRC/IFBA); - Recepção do processo SEI n° 23278.005761/2023-06 com manifestação de ciência na solicitação de prorrogação do mandato dos membros do Conselho Superior do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia, biênio 2021-2023, designados pela Portaria nº 2134, de 23 de junho de 2021; - Elaboração de solicitação de portaria para nomeação de membros eleitos suplementarmente para compor a CPPD – SEI n° 23278.008048/2021-44; - Elaboração de solicitação de portaria para nomeação de conselheiros discentes representação pós-graduação eleitos suplementarmente para compor o CONSEPE – SEI n°23278.007704/2022-72. | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
<
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por |
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| 17/10/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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