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Atividade 68644

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO -Tramitação de processosComplexidade:VIII - 24.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar, despachar e/ou dar outros encaminhamentos aos processos da Diretoria de Administração e Planejamento - DAP do campus, assumindo a responsabilidade de diretora administrativa pro-tempore entre os dias 27/06 a 20/07/2023, conforme Portaria 1763/2023 disponível no Processo 23291.000885/2023-19
Entregas Esperadas:Encaminhamento; registro; despacho; abertura; arquivamento.
Tempo de exec. presencial:24.00Tempo de exec. remota:24.00
Horas Homologadas (atividades entregues):30.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada
  • Acompanhamento do processo 23291.000545/2022-15 referente à internet:
    • Está na fase da assinatura do contrato;
  • Verificação do e-mail DAP;
  • Informei a Fabíolo sobre o andamento do processo de dedetização e aquisição de materiais audiovisuais;
  • Solicitação à GGP de acesso ao SUAP como diretora administrativa para fins de autorização dos planos de atividades pendentes;
    • Autorizei os planos de Alane, de Rômulo e de Anderson que estavam pendentes;
  • Acesso ao SIPAG
    • Recuperação de senha
  • Encaminhamento de e-mail à Geplan solicitando dilatação do prazo para avaliação parcial das metas institucionais;
    • Pedi prorrogação até o dia 21/07;
  • Conclusão do processo 23278.006240/2023-68 na unidade DAP.EUN por se tratar de tema que não inclui o campus;
    • Trata-se do levantamento de demandas de equipamentos e obras a serem contemplados com o recurso extra do SETEC (Fabíolo informou que o campus não enviou demandas para a Reitoria);
  • Acompanhamento do processo 23278.004703/2023-57 referente a descentralização de recurso para o Pronatec:
    • Verifiquei com Rômulo o andamento do empenho; Ele disse que está na fila para ser feito e que está ciente do processo;
  • Verificação do processo 23278.009053/2022-55 sobre liberação do saldo da conta vinculada da Empresa Minuta Comunicacao, Cultura E Desenvolvimento Social Ltda:
    • A empresa tinha contrato com o campus para serviços de apoio administrativo, mas não está mais vigente;
    • Não encontrei processo relacionado à liberação da conta vinculada feita pelo campus, por isso não me pronunciei no processo;
30.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
15/09/20239.00- 30.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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