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Atividade 68636

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO -Tramitação de processosComplexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar, despachar e/ou dar outros encaminhamentos aos processos da Diretoria de Administração e Planejamento - DAP do campus, assumindo a responsabilidade de diretora administrativa pro-tempore entre os dias 20 a 22/06/2023, conforme Portaria 1762/2023 disponível no Processo 23291.000776/2023-00
Entregas Esperadas:Encaminhamento; registro; despacho; abertura; arquivamento.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):16.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada
  • Despacho 39 no Processo 23291.000935/2023-68
    • Comissão de Planejamento para aquisição de equipamentos audiovisuais;
    • Fiz algumas alterações no texto para torna-lo mais objetivo e atualizar acesso a algumas informações;
  •  
  • Análise da Situação da Empresa Solontec, contratada para o serviço de podagem, junto ao Setor de Contratos: 
    • Verificar aditivo de insumo - falta de gasolina
    • Processo 23291.002333/2022-64
  • Processos da Coordenação de Pesquisa sobre aumento no valor da bolsa de iniciação científica;
    • Solicitei que Roberto faça despacho em todos os processos detalhando o valor orçamentário disponível da Assistência e quanto o campus deverá subsidiar para garantir o pagamento;
  • Despacho 40 no Processo 23291.001375/2020-16 solicitando nomeação de fiscais do Contrato 04/2023 referente à Manutenção de Refrigeradores;
    • Fiz a edição do texto atualizando as informações sobre: planilha de servidores sob responsabilidade de fiscalização de contrato; link de acesso à resolução de segregação de função.
    • Fabíolo sugeriu colocar os mesmos fiscais para os contratos de manutenção de refrigeradores e manutenção de ar condicionado;
  • Elaboração de relatório das atividades executadas a fim de prestar as devidas informações à Diretora Administrativa;
16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
21/07/202310.00- 16.00
Fernanda Borges

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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