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Atividade 66883

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

1. Reunião presencial com a Direção Geral no dia 21/07/23 das 10:00 às 11:00 e diálogo com coordenador de transportes e setor de tecnologia da informação das 11:00 às 11:40;

2. Análise ata sobre congresso regimental, análise comitê gestão institucional e diálogo com setor compras Reitoria;

3. Inclusão de entregas dos planos de trabalho período 26/06 a 14/07, dividido por três semanas referente ao período de férias;

4. Diálogo e orientação a gestora do contrato de vigilância do Campus, sobre análise e liberação da conta vinculada e sobre preenchimento do IMR;

5. Diálogo chefe DOF sobre processos em andamento e diálogo setor financeiro do Campus.

6. Elaboração Plano de trabalho semana 24/07/23 a 28/07/23 no SUAP.

7. Análise de entregas no SUAP do chefe do DOF ( fevereiro a junho)- entregas cadastradas em junho, chefe DEPAD  ( março a maio) e Governança,

8. Análise do despacho nº 64 no processo 23291.001162/2023-37, e assinatura;

9. Análise do despacho nº 66 no processo 23291.000421/2023-11 FNDE e assinatura;

10. Análise DFD disponibilizado pela DGAP no processo 23278.002537/2023-54 e assinatura, referente contratação serviço motorista,

11. Análise de processo 23291.001823/2022-43, elaboração de autorização direcionada ao DOF para realização de descentralização de crédito orçamentário ao Campus Porto Seguro para pagamento diárias motorista, inclusão DOC SEI 3019862 e disponibilização a unidade da Direção Geral;

12. Recebimento processo 23291.001176/2023-51, sobre descentralização de crédito, análise e inclusão de encaminhamento direcionado a COP,DA e DG.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/01/202410.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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