Atividade 66851
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Recebimento processo 23291.001030/2023-13 sobre reajuste valor de pesquisa, inclusão, DG ratificando deixar reservado orçamento para o próximo ano de 33.600,00. Recebimento processo 23278.003668/2022-78, da PROAP convidando para reunião no dia 19/06 para tratar sobre telefonia. Inclusão no processo 23291.000013/2023-51 de movimento diário do dia 07 e 09/06/23, bem como anexo resumo OB e elaboração de relatório complementar contábil. Levantamento de demandas de capacitação para 2024, preenchimento de demandas no link PLANILHA_DE_LEVANTAMENTO_PDP_IFBA_2023 (4).xlsx - Microsoft Excel Online (live.com)
Análise processo 23291.002333/2022-64 quanto ao apostilamento da Solontec (limpeza), assinatura em conjunto de justificativa, DOC SEI 2959681 e envio para unidade GAB e DG. Recebimento processo 23461.000779/2023-36 do Campus Ilhéus sobre disponibilidade de café, análise e encerramento na unidade. Recebimento processo 23291.000320/2022-51 e análise de parecer da Projur sobre prorrogação dos aditivos de prazo dos contratos de passagens aéreas e terrestres. Recebimento processo 23278.000872/2023-18 com planilha de valores estagiários maio/23 não havendo nenhum saldo para o Campus Eunápolis. Encerramento processo 23278.000888/2023-21 na unidade DAP. Análise primeiro aditivo de prazo contrato passagens aéreas, análise e assinatura como testemunha, no processo 23291.000320/2022-51 , DOC SEI 2960895. Recebimento processo 23278.005916/2023-04 da Prodin orientando da importância de planejar manutenção de equipamentos, com destaque principalmente para fotovoltaica. Análise e envio a DG e diálogo ratificando a importância de ter um responsável pela manutenção da usina do Campus. Inclusão de recebimento definitivo no processo 23291.000844/2020-80, DOC SEI 2966321 e disponibilização em bloco para assinatura da DG. Análise de ETP do ETP de dedetização 23291.000313/2023-30, como a comissão não enviou a DG, foi enviado o processo. Recebimento processo 23278.004268/2022-80 da Reitoria sobre apostilamento MAXSERV, análise e envio a unidade fiscais. Assinatura de termo aditivo de prazo processo passagens terrestres como testemunha, processo 23291.000320/2022-51, DOC SEI 2960927. Inclusão de fatura do correio, competência maio/23 no processo 23291.002063/2018-13, e informação a fiscal do contrato. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 12/01/2024 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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