Atividade 66425
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de participação, Atas, Lista de Frequência. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.
Contatos com os seguintes setores:
COMPRAS Demandas relacionadas ao processo de contratação dos serviços de limpeza dos reservatórios do campus; Demandas relacionadas à aquisição de materiais para os laboratórios de mecânica;
CONTRATOS Troca de informações sobre a repactuação e supressão do contrato de limpeza, jardinagem e copeiragem.
CTGI Envio de documentação referente à fiscalização de contrato.
DIREH Comunicação sobre o processo de alteração do período de férias;
DOF Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada; Informações sobre os recursos para pagamento direto dos colaboradores da empresa Maxserv.
DSA Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus e fiscalização de contratos;
Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços: RENOVAR ENGENHARIA LTDA – Cobrança de orçamento referente a aquisição de materiais para manutenção predial. PRISMA CONSULTORIA – Solicitação de dados referentes ao faturamento do mês de maio dos serviços de limpeza, jardinagem e copeiragem. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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20/06/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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