Atividade 66105
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | -Acompanhamento e gerenciamento (encaminhamento/despachos/ofícios/manifestações/solicitações/comunicados etc) das unidades SEI org.assessoramento.gab.rei e org.colegiados.gab.rei; -Acompanhamento conjunto da unidade flexibilizaçãotae.gab.rei. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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- Acompanhamento diário da unidade org.colegiados.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc); - Acompanhamento diário da unidade org.assessoramento.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc); - Acompanhamento diário da unidade flexibilização.tae.gab.rei; - Saneamento da unidade org.colegiados.gab.rei e org.assessoramento.gab.rei: análise dos processos abertos na unidade (recebidos), categorização com tags de cores especificas e conclusão/finalização de processos já respondidos ou com efeito já exaurido. - Recepção do processo 23278.004688/2023-76 sobre indicação de Gestores de Unidade do SEI; - Recepção do processo SEI n° 23278.002229/2023-29 com a informação de publicação do AD Referendum do PAINT 2023, com manifestação de ciência no processo; - Ciência no processo SEI 232378.002583/2023-53 que noticia a publicação da Resolução n° 93 que versa sobre aprovação da execução dos Projetos PROINTER IFBA - Projeto de Inserção no Território de identidade através dos Centros de Referência, PROINTER IFBA - Projeto de Inserção no Território de identidade do Piemonte Norte do Itapicuru e todo o PROINTER; - Ciência no processo SEI n° 23278.000323/2023-43 que noticia a publicação da Resolução n° 94 que versa sobre a aprovação do Recredenciamento da FEP; - Recepção do processo SEI n° 23278.002754/2023-44 que apresenta o Plano de Metas Institucional 2023, com os devidos ajustes solicitados pela Conselheira Silvana Cristina Costa Correa; - Recepção do processo SEI n° 23279.005329/2023-05 que versa sobre solicitação ao CONSUP de constituição de um Comitê Central de Segurança no âmbito do IFBA, e posterior elaboração de despacho de ciência e submissão ao CONSUP com envio à unidade consup.rei; - Recepção do processo SEI 23278.000323/2023-43 que solicita o envio da ata de aprovação da renovação da FEP pelo CONSUP para apreciação do GAT/MEC na reunião de 14/06/2023 (excepcionalmente para atendimento a esta demanda, a ata da 2ª reunião ordinária será disponibilizada para assinatura em 19/05/2023 e não na próxima reunião ordinária, conforme previsto em regimento; - Elaboração de despacho no processo SEI n° 23281.002645/2021-14 para reiterar a solicitação à CPPD de indicação de um membro titular para compor comissão para elaborar Minuta de Resolução para tratar de Regime de Trabalho Docente, contemplando dentre outras questões a mudança de regime e os critérios objetivos para identificar áreas com características específicas para 40h. Realizado contato com o Presidente Sr. Normando para solicitar atendimento à demanda com a brevidade que o caso requer; - Recepção do processo SEI n° 23278.003632/2023-75 Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna – RAINT/2022 para ser apresentado ao CONSUP, e elaborado despacho de encaminhamento e submissão da matéria ao CONSUP. | 8.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 17/10/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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