Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

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Parte superior do formulárioParte superior do formulárioParte superior do formulárioRelatório de Atividades Semanal

05/06/2023 a 09/06/2023

Redigi e enviei e-mail paraRAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, solicitando envio de Nota Fiscal de produto entregue no almoxarifado do campus

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre documento de pedido de informação de empresa, sobre pagamento de Nota Fiscal de produto do IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com servidora do almoxarifado sobre entrega de material pela empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, no entanto, não foi enviada Nota Fiscal

Conversa via WhatsApp, com Chefe do almoxarifado sobre entrega de material pela empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, no entanto, não foi enviada Nota Fiscal

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, somos dois novos contratos administrativos que serão celebrados pelo campus

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo administrativo sancionador da empresa Oliveira e Tigre

Recebimento de Processo SEI23291.000980/2023-12, na unidade CONTRATOS.EUN- R. MORAES – passagens aéreas – Fiscalização de Contrato Parte superior do formulário

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Recebi e-mail da DAP, em cópia, sobre análises de insumos do Contrato SOLONTEC

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Recebi e-mail cm cópia, contendo documentação da MAP SERVIOS DE SEGURANÇA

Recebi link do google meet, para Reunião DAP sobre PDP, no grupo de WhatsApp, do DEPAD

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demandas do PDP

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre planilha com cálculos contábeis para minuta de primeiro apostilamento ao Contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com servidora do serviço médico e de enfermagem, sobre Despacho orientador ao Serviço Médico e de Enfermagem, no Processo SEI 23291.001409/2021-53  

Anexei ao Processo SEI 23291.001409/2021-53, documento modelo de Notificação Preliminar para fornecedores/contratados

Anexei ao Processo SEI 23291.001409/2021-53, instrução normativa DAP/DG/IFBA EUNÁPOLIS nº 01, de 13 de março de2023, Parte superior do formulário

Redigi Despacho orientador ao Serviço Médico e de Enfermagem, no Processo SEI 23291.001409/2021-53  

Enviei o Processo SEI 23291.001409/2021-53, para a unidade SME.EUN. DAP.EUN e FISCAIS.CONTRATOS.EUN

Recebi Processo SEI 23291.000921/2023-44, na Unidade CONTRATOS.EUN, com orientações para preencher planilha e sistema do PDP Parte superior do formulário

Reunião DAP sobre PDP, via google meet

Reunião semanal DEPAD, via google meet

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Despacho feito pelo setor de penalidades da Reitoria, no processo administrativo sancionador da empresa Oliveira e Tigre

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minuta de apostilamento da empresa SOLONTEC

Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus

Realizei Plantão semanal setor de Contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, via google meet, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, minuta de primeiro apostilamento ao Contrato SOLONTEC

Enviei o Processo SEI 23291.002333/2022-64, para os setores DEPAD.EUN, DAP.EUN e DOF.EUN

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Quinta-feira

08 de junho: Corpos Christi Feriado Nacional/Ponto facultativo

Recebi e-mail da empresaRAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, contendo Nota Fiscal de produto entregue no almoxarifado do campus

Recebi e-mail da SOLONTEC, solicitando informações acerca de andamento de processos de reequilíbrio econômico e financeiro, via repactuação

Enviei e-mail resposta, com informação solicitada pela empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com o representante legal da empresa SOLONTEC, sobre andamento de processos de reequilíbrio econômico e financeiro, via repactuação

Conversa via WhatsApp, com o representante legal da empresa SOLONTEC, sobre envio de documentação do faturamento referente ao mês de maio de 2023

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre apostilamento ao Contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre Nota Fiscal da empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre documentação com faturamento relativo ao mês de maio de 2023

Anexei ao Processo SEI 23291.000844/2020-80, Nota Fiscal da empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO

Planejamento de atividades da semana seguinte

19/06/2023 a 23/06/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Reunião semanal DEPAD