Atividade 65358
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Recebimento de processo 23291.000935/2023-68 sobre formalização de demanda de material de audiovisual para contratação, análise e devolução ao requisitante para complementação e assinatura da chefia imediata. Envio para audiovisual e COPEX. Inclusão no processo 23291.000689/2023-44 de relação da 1ª lista enviada a empresa Sobral referente a carimbos, e inclusão de e-mail enviado a empresa. Análise despacho setor penalidade REI no processo 23291.001233/2021-30, com inclusão de cálculo diferente do gestor e diálogo com presidente da comissão de penalidade. Inclusão no processo 23291.000921/2023-44, de PDF com temas do PDP, bem como inclusão de despacho nº 36 com disponibilização de planilha para preenchimento e vídeo orientativo.Envio a todos os departamentos e setores ligados direto e indiretamente ao DAP. Inclusão no processo 23291.000941/2023-15 de anexo sobre abertura conta vinculada contrato cuidador Premier. Recebimento processo 23291.001409/2021-53, análise orientação setor de contratos ao SME sobre envio de notificação preliminar a empresa. Recebimento processo 23291.001823/2022-43 motorista e análise despacho fiscal setorial. Recebimento processo 23278.005608/2023-71 sobre prazo EFD-REINF mês 05/23. Abertura de processo 23291.001021/2023-14 direcionado a DCONT/Reitoria, sobre dúvidas quanto ao registro do crédito de energia fotovoltaica, leitura da nota SEI conjunta 09/2022 e ofício circular GAB/SPO nº 61/2022 e inclusão de despacho nº 12, DOC SEI 2952355. Recebimento processo 23291.000930/2023-35 de material de enfermagem, análise alteração de demanda e inclusão de despacho nº 37 direcionado a DG e GAB solicitando designação comissão de planejamento. Recebimento processo 23279.007639/2023-56 do Campus Salvador, sobre material de expediente, se há interesse no preenchimento. Recebimento processo 23278.005670/2023-62 quanto a análise de liberação de saldo da conta vinculada da Phenix ( cuidador), análise e inclusão de encaminhamento direcionado a gestora do contrato. Recebimento processo 23291.001409/2021-53, sobre medicamento, análise de orientação do setor de contratos do Campus para inclusão de notificação preliminar. Assinatura no processo 23291.001375/2020-16 de retificação de solicitação de empenho de material do processo de manutenção de ar condicionado, devido limite do item da ata. Análise despacho 81 DOF no processo 23291.001823/2022-43 sobre pagamento direto a terceirizado motorista. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 08/11/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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