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Atividade 64999

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Redigi minuta de documento encaminhando para o Gabinete o fluxo para formalizar equipe de planejamento da contratação e de gestão/fiscalização de contratos administrativos; Verificar os processos de fiscalização de contratos administrativos encaminhados para outros setores;
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Minuta do despacho que encaminha ao Gabinete o fluxo para formalizar equipe de planejamento da contratação e de gestão/fiscalização de contratos administrativos;

Processo: 23278.001950/2023-00 - Li o despacho do Chefe do DEPAD do Campus Feira de Santana 2954408 e verifiquei os Termos de Responsabilidade que o Campus o fiscal e a comissão estão de acordo;

Processo: 23278.001950/2023-00 - Redigi o despacho sem número 2956195;

Processo: 23278.000888/2023-21 - Encaminhei formalização da Portaria 1956/2023 (2950381) para DEPAD- Contratos publicar no SUAP;

Processo: 23278.008900/2020-01 - Encaminhei formalização da Portaria 1955/2023 (2950354) para DEPAD- Contratos publicar no SUAP;

Processo: 23278.000836/2022-73 - Encaminhei formulário ao Gabinete solicitando formalização de portaria - 2963633;

Acompanhamento do processo: 23278.007102/2020-53 - Portaria nº 1957/2023 (2950449) emitida com erros pelo Gabinete (indicou-se uma fiscal titular e uma substituta, mas o Gabinete colocou na portaria uma fiscal requisitante e uma fiscal titular), mas estão redigindo no Gabinete um despacho que pode ter relação com estas alterações da portaria e vou aguardar assinatura do referido despacho para fazer um despacho no processo solicitando retificação da portaria;

O responsável pelo Patrimônio do Campus Juazeiro lamentou muito, mas informou que não teve tempo de preencher as planilhas - organizei o processo nº 23278.005774/2023-77 juntei ao processo os e-mails encaminhados (Levantamento Patrimonial - 2958200; Compartilhamento de planilhas - 2958205; Fiscalização Técnica - 2958208; Fiscalização Técnica alterações - 2958216) e o Cronograma disponibilizado pela Integrade 2958291 e redigi despacho 2958101 para o Chefe do DEPAD do Campus Juazeiro;

Recebi no Processo: 23278.001950/2023-00, despacho sem número COINF.FSA 2958280 a relação de 9 UORGS que será necessário a Integrade criar no SIADS do Campus Feira de Santana, para depois retornar com a equipe para concluir o inventário no Campus;

23278.001950/2023-00

Redigi no Processo: 23278.001950/2023-00, o despacho sem número DGAP.REI 2965882, que trata do retrabalho que a Comissão de Inventário do Campus Feira de Santana está requisitando à empresa contratada;

Juntei ao Processo: 23278.001950/2023-00, o relatório de bens inventariados por UORGS 2965878, relativo ao  Campus Feira de Santana.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
28/11/202310.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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