Atividade 64999
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Redigi minuta de documento encaminhando para o Gabinete o fluxo para formalizar equipe de planejamento da contratação e de gestão/fiscalização de contratos administrativos; Verificar os processos de fiscalização de contratos administrativos encaminhados para outros setores; | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Minuta do despacho que encaminha ao Gabinete o fluxo para formalizar equipe de planejamento da contratação e de gestão/fiscalização de contratos administrativos; Processo: 23278.001950/2023-00 - Li o despacho do Chefe do DEPAD do Campus Feira de Santana 2954408 e verifiquei os Termos de Responsabilidade que o Campus o fiscal e a comissão estão de acordo; Processo: 23278.001950/2023-00 - Redigi o despacho sem número 2956195; Processo: 23278.000888/2023-21 - Encaminhei formalização da Portaria 1956/2023 (2950381) para DEPAD- Contratos publicar no SUAP; Processo: 23278.008900/2020-01 - Encaminhei formalização da Portaria 1955/2023 (2950354) para DEPAD- Contratos publicar no SUAP; Processo: 23278.000836/2022-73 - Encaminhei formulário ao Gabinete solicitando formalização de portaria - 2963633; Acompanhamento do processo: 23278.007102/2020-53 - Portaria nº 1957/2023 (2950449) emitida com erros pelo Gabinete (indicou-se uma fiscal titular e uma substituta, mas o Gabinete colocou na portaria uma fiscal requisitante e uma fiscal titular), mas estão redigindo no Gabinete um despacho que pode ter relação com estas alterações da portaria e vou aguardar assinatura do referido despacho para fazer um despacho no processo solicitando retificação da portaria; O responsável pelo Patrimônio do Campus Juazeiro lamentou muito, mas informou que não teve tempo de preencher as planilhas - organizei o processo nº 23278.005774/2023-77 juntei ao processo os e-mails encaminhados (Levantamento Patrimonial - 2958200; Compartilhamento de planilhas - 2958205; Fiscalização Técnica - 2958208; Fiscalização Técnica alterações - 2958216) e o Cronograma disponibilizado pela Integrade 2958291 e redigi despacho 2958101 para o Chefe do DEPAD do Campus Juazeiro; Recebi no Processo: 23278.001950/2023-00, despacho sem número COINF.FSA 2958280 a relação de 9 UORGS que será necessário a Integrade criar no SIADS do Campus Feira de Santana, para depois retornar com a equipe para concluir o inventário no Campus; 23278.001950/2023-00 Redigi no Processo: 23278.001950/2023-00, o despacho sem número DGAP.REI 2965882, que trata do retrabalho que a Comissão de Inventário do Campus Feira de Santana está requisitando à empresa contratada; Juntei ao Processo: 23278.001950/2023-00, o relatório de bens inventariados por UORGS 2965878, relativo ao Campus Feira de Santana. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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28/11/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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