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Atividade 64995

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parceriasComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar o inventário nos Campi Simões Filho, Feira de Santana , Lauro de Freitas, Camaçari, Irecê e Valença.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):5.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Mantive contato com a Integrade solicitando nova visita ao Campus Feira de Santana (vinculando o retorno ao encaminhamento pela Comissão de Inventário das UORGS pendentes de criação no Campus);

Mantive contato com o gestor patrimonial do Campus Camaçari para verificar a dúvida da técnica da Integrade sobre a UORG: Coord Audio Visual;

O gestor patrimonial do Campus Camaçari dirimiu a dúvida da técnica da Integrade sobre a UORG: Coord Audio Visual;

Respondi a técnica da Integrade sobre a UORG: Coord Audio Visual; 

Mantive contato por telefone com o Chefe do DEPAD do Campus Feira de Santana para explicar sobre a criação de UORGS para o Campus;

O preposto da empresa manteve contato querendo confirmar o cronograma enviado e expliquei que não foi realizada reunião com os Campi Jacobina, Euclides da Cunha nem Paulo Afonso e o Campus Santo Antônio de Jesus solicitou início em 26 de junho;

Mantive contato com o Coordenador da Reitoria tratando das reuniões pendentes com os Campi Jacobina, Euclides da Cunha nem Paulo Afonso;

Mantive contato com o Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho para saber sobre o relatório de sobras contábeis e física encaminhado pela Integrade para o Campus;

Mantive contato com a fiscal do Campus Lauro de Freitas para saber se existe alguma atualização para a Integrade realizar;

Mantive contato com o fiscal do Campus Valença para saber se existe alguma atualização para a Integrade realizar;

Justifiquei para a Integrade situação do Campus Valença: no que se refere às Sobras Contábeis: está relacionando os bens que estão no processo de baixa (em andamento), o que justifica não terem sido encontrados e estarem na sobra contábil. As sobras físicas foi concluída análise da planilha de sobras físicas e feito um relatório para encaminhar à DG do Campus - aguarda ela se pronunciar sobre as incorporações (terá reunião dia 14/06 para tratar das sobras físicas);

Mantive contato com o DEPAD do Campus Juazeiro que me disponibilizou o contato do responsável pelo Patrimônio do Campus;

O responsável pelo Patrimônio do Campus Juazeiro lamentou muito, mas informou que não teve tempo de preencher as planilhas - parei para organizar um processo pedindo informações formalmente;

Encaminhei à técnica da Integrade a relação de UORGS que serão criadas para o Campus Feira de Santana;

Tratei com o DAP do Campus Feira de Santana sobre as UORGS DEPAD, DIREH e DDE que ele pretendia refazer e estão com o aceite fiscal e comissão no Airtable, informei que é necessário fazer as 10 UORGS novas;

Conversei com Giovana (técnica da Integrade) sobre as UORGS DEPAD, DIREH e DDE que DAP de Feira de Santana informou ter desaparecido no Airtable e ela verificou que estão com aceite fiscal e comissão, termos de responsabilidade e fotos;

Solicitei a Giovana uma relação de excel com todos os bens do Campus Feira de Santana para que seja organizado pela Comissão de Inventário do Campus os bens remanejados;

Encaminhei para o  DAP do Campus Feira de Santana a relação de excel com todos os bens do Campus para que seja organizado os bens que foram remanejados;

Encaminhei mensagens de whatsapp para DGAP e PROAP explicando a situação do Campus Feira de Santana e pedindo ajuda, tendo em vista que não sou atendida pelo DAP do Campus;

Tratei com a servidora responsável por encaminhar a base de dados dos bens/equipamentos adquiridos para Integrade;

Resolvi o problema com o preposto da Integrade e a servidora responsável por encaminhar a base de dados dos bens/equipamentos adquiridos para a Integrade .

5.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
28/11/202310.00- 5.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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