Atividade 64995
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar o inventário nos Campi Simões Filho, Feira de Santana , Lauro de Freitas, Camaçari, Irecê e Valença. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 5.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Mantive contato com a Integrade solicitando nova visita ao Campus Feira de Santana (vinculando o retorno ao encaminhamento pela Comissão de Inventário das UORGS pendentes de criação no Campus); Mantive contato com o gestor patrimonial do Campus Camaçari para verificar a dúvida da técnica da Integrade sobre a UORG: Coord Audio Visual; O gestor patrimonial do Campus Camaçari dirimiu a dúvida da técnica da Integrade sobre a UORG: Coord Audio Visual; Respondi a técnica da Integrade sobre a UORG: Coord Audio Visual; Mantive contato por telefone com o Chefe do DEPAD do Campus Feira de Santana para explicar sobre a criação de UORGS para o Campus; O preposto da empresa manteve contato querendo confirmar o cronograma enviado e expliquei que não foi realizada reunião com os Campi Jacobina, Euclides da Cunha nem Paulo Afonso e o Campus Santo Antônio de Jesus solicitou início em 26 de junho; Mantive contato com o Coordenador da Reitoria tratando das reuniões pendentes com os Campi Jacobina, Euclides da Cunha nem Paulo Afonso; Mantive contato com o Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho para saber sobre o relatório de sobras contábeis e física encaminhado pela Integrade para o Campus; Mantive contato com a fiscal do Campus Lauro de Freitas para saber se existe alguma atualização para a Integrade realizar; Mantive contato com o fiscal do Campus Valença para saber se existe alguma atualização para a Integrade realizar; Justifiquei para a Integrade situação do Campus Valença: no que se refere às Sobras Contábeis: está relacionando os bens que estão no processo de baixa (em andamento), o que justifica não terem sido encontrados e estarem na sobra contábil. As sobras físicas foi concluída análise da planilha de sobras físicas e feito um relatório para encaminhar à DG do Campus - aguarda ela se pronunciar sobre as incorporações (terá reunião dia 14/06 para tratar das sobras físicas); Mantive contato com o DEPAD do Campus Juazeiro que me disponibilizou o contato do responsável pelo Patrimônio do Campus; O responsável pelo Patrimônio do Campus Juazeiro lamentou muito, mas informou que não teve tempo de preencher as planilhas - parei para organizar um processo pedindo informações formalmente; Encaminhei à técnica da Integrade a relação de UORGS que serão criadas para o Campus Feira de Santana; Tratei com o DAP do Campus Feira de Santana sobre as UORGS DEPAD, DIREH e DDE que ele pretendia refazer e estão com o aceite fiscal e comissão no Airtable, informei que é necessário fazer as 10 UORGS novas; Conversei com Giovana (técnica da Integrade) sobre as UORGS DEPAD, DIREH e DDE que DAP de Feira de Santana informou ter desaparecido no Airtable e ela verificou que estão com aceite fiscal e comissão, termos de responsabilidade e fotos; Solicitei a Giovana uma relação de excel com todos os bens do Campus Feira de Santana para que seja organizado pela Comissão de Inventário do Campus os bens remanejados; Encaminhei para o DAP do Campus Feira de Santana a relação de excel com todos os bens do Campus para que seja organizado os bens que foram remanejados; Encaminhei mensagens de whatsapp para DGAP e PROAP explicando a situação do Campus Feira de Santana e pedindo ajuda, tendo em vista que não sou atendida pelo DAP do Campus; Tratei com a servidora responsável por encaminhar a base de dados dos bens/equipamentos adquiridos para Integrade; Resolvi o problema com o preposto da Integrade e a servidora responsável por encaminhar a base de dados dos bens/equipamentos adquiridos para a Integrade . | 5.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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28/11/2023 | 10.00 | - | 5.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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