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Atividade 64913

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhamento das aquisições 2022 por meio de contato com os fornecedores, envio das notas de empenho, solicitação de entrega dos materiais, disponibilização das faturas para atesto dos requisitantes, registro dos materiais no RMA e RMB.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Ligação telefônica para o fornecedor FGP Solutions Ltda. no número (48) 3375-5754, sem sucesso para solicitar informações sobre a entrega do material referente à nota de empenho 2022NE000137 - Processo 23720.000980/2022-34. A ligação não completou, caiu na caixa de mensagem.

 

Envio de mensagem no what´s up do fornecedor VERDE - COMERCIO REPRESENTACAO E DISTRIBUICAO, solicitando informações sobre a entrega do material referente ao empenho 2022NE000121 - Processo 23720.000958/2022-94.

 

Envio de mensagem no what´s up do fornecedor  START SOLUCOES INTEGRADAS LTDA, solicitando informações sobre a entrega do material referente à nota de empenho 2022NE000120 - Processo 23720.000958/2022-94.

 

Envio de mensagem no what´s up do fornecedor VGA TRADE COMERCIO DE ELETROELETRONICOS LTDA, informando o não recebimento de resposta no e-mail enviado em 16/02/2023, solicitando informações sobre a entrega do material referente às notas de empenho 2022NE000148 e 2022NE000152 - Processo 23720.001169/2022-71.

 

Ligação telefônica para o fornecedor GABRIEL DE SOUZA SANTOS, solicitando formalizar o não interesse em fazer a entrega do material referente ao empenho 2022NE000100 no Campus Seabra, com o motivo informado de aumento dos preços inviabilizando manter as condições da proposta e envio de mensagem no what´s up com registro do e-mail da COLOG para formalizar o assunto em questão.

 

Registro no controle de acompanhamento das aquisições 2022 da entrega do material referente à nota de empenho 2022NE000097 pela fornecedora  M DAS GRACAS LOPES MIRANDA, conforme NF 000.001.840 - doc. 2631115 - Processo 23720.001112/2022-71.

 

Envio do despacho - doc. 2767402 à Direção Geral, solicitando análise e decisão sobre a solicitação enviada pelo fornecedor M Científica Ltda, ref. à prorrogação do prazo para entrega do material da seq. 001 - Empenho 2022NE000156, conforme e-mail - doc. 2767360 e carta com pedido de prorrogação - doc. 2767398 - Processo 23720.000963/2022-05.

 

Upload da declaração de optante pelo simples do fornecedor RMR GRAFICA LTDA - doc. 2767514 no processo 23720.001443/2022-10.

 

Envio do despacho - doc. 2767674 à Direção Geral, solicitando análise e decisão sobre a solicitação enviada pelo fornecedor VGA TRADE COMERCIO DE ELETROELETRONICOS LTDA referente à prorrogação do prazo para entrega dos materiais referente aos empenhos 2022NE000148 e 2022NE000152, conforme e-mail doc. 2767665 - Processo 23720.001169/2022-71.

 

Encaminhamento no doc. 2767790 ao requisitante dos materiais dos empenhos 2022NE000148 e 2022NE000152, solicitando análise sobre o pedido de prorrogação do prazo de entrega a pedido do fornecedor VGA TRADE COMERCIO DE ELETROELETRONICOS LTDA para posterior decisão da Direção Geral (a pedido do Diretor) - Processo 23720.001169/2022-71.

 

Encaminhamento no doc. 2767890 ao requisitante dos materiais do empenho 2022NE000123, solicitando análise sobre o pedido de prorrogação do prazo da entrega corretiva do material ref. seq 002, conforme requerimento 2713236 para subsidiar decisão do ordenador de despesas - Processo 23720.000961/2022-16.

 

Envio de despacho à Direção Geral no doc. 2767961, informando sobre a manifestação da requisitante do material referente ao empenho 2022NE000156 sobre o pedido de prorrogação solicitado pelo fornecedor M Científica Ltda no doc. 2767398 - Processo 23720.000963/2022-05.

 

Encaminhamento à DG.SEA do despacho LAB.SEA 2768476 referente à manifestação do requisitante do material dos empenhos 2022NE000148 - doc. 2680201 e 2022NE000152 - doc. 2680254 sobre prorrogação da entrega dos materiais no IFBA - Campus Seabra para posicionamento e resposta ao fornecedor VGA TRADE COMERCIO DE ELETROELETRONICOS LTDA - Processo 23720.001169/2022-71.

 

Envio de mensagem no what´s up do fornecedor FLORIPA KIDS COMERCIO E SERVICOS LTDA, solicitando confirmação do recebimento da nota de empenho 2022NE000158 que foi enviada no e-mail contato@floripakids.com.br em 23/12/2022.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
31/07/202310.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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