Atividade 64311
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | I - 2.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Tempo reservado para leitura e elaboração de resposta e encaminhamento de demandas enviadas por e-mails institucional. atendimento as demanda da diretoria administrativas e outras decorrentes de solicitações da reitoria: Preenchimento de planilhas de dados, despacho em processo, elaboração de relatórios, realização de consultas, e outras atividades de gestão | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 2.00 | Tempo de exec. remota: | 2.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 2.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Gerenciamento dos emails: setor (almoxarifdo.eun@ifba.edu.br) e conta institucional do servidor (janubia.aragao@gmail.com). Leitura, respostas, arquivamento, exclusão, encaminhamento e/ou agendamento da demanda, dos emails e processos movimentados no período. Análise da planilha de materiais para doação enviada pelo campus Salvador, levantamento das necessidades dos materiais com base no controle de estoque para edição da planilha de requisição com itens de interesse do campus. Processo SEI 23279.007639/2023-56 Baixa de estoque - lançamento nas fichas de controle das saídas de materiais com movimentação na semana; Atendimento ao usuário via telefone e whatsapp; Organização da agenda de atividades a realizar | 2.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 20/02/2024 | 10.00 | - | 2.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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