Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

29/05/2023 a 02/06/2023

Efetuei cadastro no sistema SIPPAG – WEB

Recebi e-mail de confirmação de realização de cadastro no sistema SIPPAG – WEB

Redigi Minuta de primeiro apostilamento ao Contrato SOLONTEC

Enviei Minuta de primeiro apostilamento ao Contrato SOLONTEC, para os e-mails da DAP

Recebi e-mail da servidora do DEPAE, sobre entrega de material pelo fornecedor: ALTERNATIVA COMERCIAL TÊXTIL LTDA

Recebi confirmação de leitura de e-mail da DAP, em e-mail enviado para empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, confirmando endereço do campus, para entrega de material

Enviei e-mail para servidor do DEPAD, sobre planilha VPN/DEPAD/Empenhos, da ALTERNATIVA COMERCIAL TEXTIL LTDA

Conversa via WhatsApp, comservidor do DEPAD, sobre planilha VPN/DEPAD/Empenhos, da ALTERNATIVA COMERCIAL TEXTIL LTDA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Minuta de primeiro apostilamento ao Contrato SOLONTEC

Recebimento de Processo SEI 23291.000927/2023-11, na unidade CONTRATOS.EUN– R MORAES - passagens aéreas - Fiscalização de Contrato

Recebimento de Processo SEI 23291.002183/2022-99, na unidade CONTRATOS.EUN- R. MORAES – passagens aéreas – Fiscalização de Contrato

Recebi e-mail de confirmação de representantes legal da INTERSET, sobre e-mail enviado para empresa, sobre Manifestação de interesse em prorrogação consensual de contrato administrativo

Recebi e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota Fiscal

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre envio de plano de atividades da semana que vem, via SUAP,

Conversa via WhatsApp, com servidor do almoxarifado, sobre entrega de material por fornecedor, relativo a empenho do ano de 2019

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Envie e-mail para a empresa PONTO M COMERCIO, CONSTRUCOES & SOLUCOES INTE, para solicitar envio de Nota Fiscal de material enviado para o campus.

Recebimento de e-mail da PONTO M COMERCIO, CONSTRUCOES & SOLUCOES INTE, contendo resposta e cópia em PDF, da nota fiscal solicitada

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Despacho enviado pela Enfermaria do Campus, acerca de material do fornecedor FARMATOP MEDICAMENTOS EIRELI

Conversa via WhatsApp, com Enfermeira do campus, sobre Despacho enviado pela Enfermaria do Campus, acerca de material do fornecedor FARMATOP MEDICAMENTOS EIRELI

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre material enviado pela empresa PONTO M COMERCIO, CONSTRUCOES & SOLUCOES INTE

Conversa via WhatsApp, com Servidor do Almoxarifado, sobre material enviado pela empresa PONTO M COMERCIO, CONSTRUCOES & SOLUCOES INTE

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Processo Administrativo Sancionador da empresa Oliveira e Tigre – Cessão de uso de espaço da Cantina do Campus

Recebimento de mensagens em grupo do DEPAD no WhatsApp, sobre cadastro de servidores no portal SIPPAG, para PDP

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre pagamento de Nora Fiscal referente a valor retroativo por conta de repactuação – reequilíbrio econômico e financeiro

Anexei ao Processo SEI 23291.000844/2020-80, Nota Fiscal enviada pela empresa PONTO M COMERCIO, CONSTRUCOES & SOLUCOES INTE,

Anexei ao Processo SEI 23278.010573/2022-19, e-mail da empresaJ C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota Fiscal

 RParte superior do formulário

Atualização de planilha VPN/DEPAD/ContratosParte superior do formulário Parte superior do formulárioParte superior do formulário Parte superior do formulário

Recebimento de e-mail de servidora do DEPAE, com autorização para prorrogação de prazo de entrega de material pelo fornecedor BETBI INDÚSTRIA DE CONFECÇÕES E BRINDES EIRELI

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minuta do primeiro apostilamento ao Contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico do contrato de passagem aéreas sobre Nota Fiscal relacionado ao contrato de passagens aéreas – R. MORAES

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Nota Fiscal relacionado ao contrato de passagens aéreas – R. MORAES

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre envio de empenho em processo de contrato de cuidador escolar

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre recebimento de Nota Fiscal da empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, no e-mail do setor de contrato

Conversa via WhatsApp, com Enfermeira do campus, sobre Despacho enviado pela Enfermaria do Campus, acerca de material do fornecedor FARMATOP MEDICAMENTOS EIRELI, com relação a despacho orientador do setor de contratos

Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus

Realizei Plantão semanal setor de Contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, via google meet, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 

Conclusão do Processo SEI 23291.002183/2022-99, na unidade CONTRATOS.EUN

Recebimento de e-mail da MAP SEGURANÇA, com documentação atinente a PIS e COFINS 04.2023 - Segurança.

Redigi e enviei e-mail contendo ordem de início de serviços para a empresa PREMIER SERVIÇOS E EMPREENDIMENTOS LTDA

Recebi e-mail da empresa MANUTÉCNICA MANUTENÇÃO ELEVADORES E ESCADAS ROLANTES, contendo documentação sobre NF e demais documentos referentes ao 9de maio de 2023. 

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Despacho enviado pela Enfermaria do Campus, acerca de material do fornecedor FARMATOP MEDICAMENTOS EIRELI,, com relação a despacho orientador do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre cálculos contábeis doa minuta do primeiro apostilamento ao contrato

Atualização de Planilha VPN/DEPAD/Contratos

Anexei ao Processo SEI 23291.000941/2023-15, e-mail enviado para a empresa PREMIER SERVIÇOS E EMPREENDIMENTOS LTDA

Planejamento de atividades da semana seguinte

12/06/2023 a 16/06/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC