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Atividade 63420

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parceriasComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar o andamento do inventário nos Campi Camaçari, Valença, Irecê, Lauro de Freitas, Feira de Santana e Simões Filho.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Mantive contato com o Chefe do Patrimônio do Campus Valença para saber se o novo relatório  de sobras físicas e contábeis que a Integrade disponibilizou  atendeu às expectativas dele;

Mantive contato com a técnica da Integrade para verificar a disponibilização no Airtable dos termos de responsabilidade e respectivas fotos das salas inventariadas dia 26/05, estas foram: Sala de apoio, Laboratório de materiais não metálicos, DEPAD e Sala 05 do Pavilhão de Graduacão; 

Mantive contato com o Chefe do DEPAD para que ele e o Chefe de Patrimônio do Campus Simões Filho verificasse no Airtable os termos de responsabilidade e respectivas fotos das salas inventariadas dia 26/05, estas foram: Sala de apoio, Laboratório de materiais não metálicos, DEPAD e Sala 05 do Pavilhão de Graduacão;

Tratei com a técnica da Integrade para agendar reunião com a equipe da Integrade no dia 30/05, às 10h - inventário demais Campi e relatório de sobras contábeis e físicas dos Campi que estão concluindo agora;

Dirimir dúvidas da técnica da Integrade relativas a 3 equipamentos localizados na sala do Almoxarifado - Pavilhão de Oficinas (Campus Simões Filho);

Mantive contato com a DAP do Campus Camaçari que informou sobre as sobras (físicas e contábeis) existentes no Campus;

Falei com o Coordenador de Patrimônio do Campus Valença sobre os relatórios de sobras (físicas e contábeis) do Campus;

Mantive contato com o Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho tratando sobre o andamento do levantamento patrimonial no Campus - SMO, Protocolo e Telefonia;

A técnica da Integrade me informou que Termos de Responsabilidade e respectivas fotos das Salas 23, Telefonia, Protocolo, SMO, Coordenação de Pesquisa e Extensão estão disponíveis no AirTable;

Informei ao Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho que os Termos de Responsabilidade e respectivas fotos das Salas 23, Telefonia, Protocolo, SMO, Coordenação de Pesquisa e Extensão estão disponíveis no AirTable;

Mantive contato com o Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho tratando sobre o andamento do levantamento patrimonial no Campus - Telecentro, Lan House e Ginásio;

Encaminhei para os Campi Irecê, Valença, Simões Filho Camaçari e Feira de Santana uma Oficina de Implantação do SIADS - link https://youtu.be/70M4eNLgFEk solicitando que alguém nos Campi participasse;

A Chefe do DEPAD do Campus Irecê encaminhou mensagem da Coordenadora de Patrimônio informando impasse com a Integrade e o Campus no que se refere às sobras contábeis;

Mantive contato com a técnica da Integrade que encaminhou e-mails e histórico de whatsapp com a Coordenadora de Patrimônio do Campus, dirimindo a questão de modo diverso ao que a Coordenadora tratou com a chefia imediata dela;

Informei a Chefe do DEPAD do Campus Irecê que tinha um equivoco e expliquei a ela o que a Integrade tinha de fato solicitado à Talita;

Conversei também com Kátia (pessoa que está substituindo Talita nas férias) explicando para ela o que a Integrade solicitou à Talita e se fosse conveniente poderia agendar a ida da equipe da Integrade no Campus (bastava informar o dia que eu organizaria isso para eles);

Mantive contato com a Coordenadora da Patrimônio do Campus Seabra para verificar se ela tem a planilha arquivada no computador dela, tendo em vista que a Coordenadora da Patrimônio do Campus Paulo Afonso teve acesso a planilha e substituiu tudo que tinha de Seabra por Paulo Afonso; e

Recebi relatório das sobras físicas encaminhado pelo Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio do Campus Valença.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
28/11/202310.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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