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Atividade 63390

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Participação em reuniõesComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição.
Entregas Esperadas:Registro de participação, Atas, Lista de Frequência.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Oficina virtual de implantação do SIADS no link: https://youtu.be/70M4eNLgFEk

 

Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.

 

Contatos com os seguintes setores:

 

COMPRAS

Demandas relacionadas ao processo de contratação dos serviços de limpeza dos reservatórios do campus;

Informações sobre a Dispensa Eletrônica para aquisição de gêneros alimentícios.

 

CONTRATOS

Troca de informações sobre a repactuação e supressão do contrato de limpeza, jardinagem e copeiragem.

 

CTGI

Troca de informações sobre a apresentação da IN CGSEI-IFBA 02/2023.

 

DIREH

Comunicação sobre o processo de gestores de unidades no SEI e convocação de concursados;

Informações sobre o processo SEI 23283.001742/2019-47.

 

DOF

Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada;

Informações sobre os recursos para pagamento direto dos colaboradores da empresa Maxserv.

 

DSA

Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus e fiscalização de contratos;

 

Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços:

RENOVAR ENGENHARIA LTDA – Cobrança de orçamento referente a aquisição de materiais para manutenção predial.

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
06/06/202310.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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