Atividade 63330
Atividade
| Atividade: | FINANCEIRO - Coordenação e acompanhamento das atividades da área de finanças | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | >Análise prévia de notas fiscais, faturas com base nas legislações pertinentes e com o processo criado para aquisição do material ou do serviços ; > Analisar processos para liquidação de notas fiscais, faturas e solicitar resolução de pendências se for o caso; >Enviar mensagem comunica no SIAFI, se for o caso; >Contatos com colegas e credores por email, telefone, whatssap; > Receber, ler Processos no SEI; >Assinar empenhos; > Responder a emails, se houver; > Enviar emails; >Anexar Guias de depósito em garantia em processo SEI; > Fazer anotações de plano de trabalho; > Lembrar de notas fiscais de serviço Continuados da Maxserv para pagamento direto >Checar se há notas fiscais no SEI pendentes de liquidação; | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
>Análise prévia de notas fiscais a liquidar liquidadas no SIAFI; >Contatos: email e mensagem à SEFAZ-SF para recebimento de DAM da Renovar alterado; >Mensagens por whatssap para Diretor Administrativo( diverso,s)Diretor Geral ( assinar pagamento), e com Assistente do DEPAD; >Envio por Email de planilha de cálculo à Prisma Consultoria; >Contato com a coordenadora da assistência estudantil para resolver situação referente GRU >Abertura de processo 23283.000954/2023-93; >Resposta de emails de Fábio sobre notas de maio para apuração e recolhimento do INSS, conciliação de planilha EFD- REINF e Unidades SEI; >Recebimento e leitura de Processos no SEI (23283.000981/2023-66 , 23283.000792/2023-93, ,ETC); >leitura de msg Comunica no SIAFI (2023/3416672 -Reabertura EFD-REINF Março abril; 2023;2023/3419644- orçamento) > Anexação Guias de depósito em garantia em processo SEI ( processo 23283.000954/2023-93 E 23283.000954/2023-93 >Anotações para entrega plano de trabalho; >Programação financeira considerando a ordem cronológica de pagamento IN Nº 1.234, DE 11 DE JANEIRO DE 2012; >Assinatura de empenho e leitura( 2023NE000042 a 2023NE000048;) >Confirmação de emissão de todas as notas fiscais de contrato continuados; >Verificação de que todas as notas foram liquidadas e solicitado recurso financeiro; >Email para Fábio, Pasqual, Jackson sobre produção do movimento financeiro na pandemia; >Conciliação/conferência de planilha de cálculo de Fábio EFD-REINF X SIAFI; | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 26/05/2023 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 05/06/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |