Atividade 63029
Atividade
Atividade: | GESTÃO DE PESSOAS - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhamento de processos. Abertura e acompanhamento de processos de contratação de professores substitutos ,. Atualização de planilha de servidores. Abertura e acompanhamento de processos de renovação de contrato de professores substitutos. Assessoramento a diretoria acadêmica . Lançamento marcação e/ou alteração de férias de servidores nos sistemas siapenet e esiape. Demandas diversas dos setores do IFBA. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 22.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Recebimento de processo 23291.000946/2023-48 análise e encaminhamento do mesmo ao setor competente - COPSI.REI Recebimento de processo 23291.000944/2023-59 análise do mesmo e encaminhamento ao setor Competente - COPSI.REI Reunião para apresentação da IN CGSEI - IFBA Nº2 DE 03/03/2023 de 10 as 12 horas no dia 29/05/2023. Acesso ao sistema de estágios da UNOPAR para inclusão do Termo de Estágio para assinatura e preenchimento de dados solicitados para inclusão do estagiário. Acesso ao sistema SUAP para solicitar o cadastro de usuário externo. Chamado 59495. Dia 30/05 - Trabalho na fiscalização de contratos . Processo 23278.004592/2023-89 - sobre fiscalização Sulclean - acesso a unidade SEI Contratos.EUN para análise do processo. Após análise da documentação , elaboração do despacho nº 29 (doc nº 2937682). Envio do processo ao setor competente da reitoria. Acesso ao sistema SUAP, abertura de chamado 59495 - solicitação de acesso ao SEI de usuário externo ( professora substituta Iramaya Monick). Comparecimento ao campus (31/05/2023) para reunião com professor Fabíolo Amaral , diretor geral. Pauta da reunião: Problemas na publicação do convite; necessidade de nomear um servidor para efetuar as publicações , pois devido ao afastamento da responsável pelo setor de comunicação social as demandas de publicação dos mesmos estavam em atraso. Como solução emergencial o diretor ligou para a DGCOM na reitoria em Salvador e solicitou a publicação do convite 03 do edital 05/2022 de Seabra, que ainda não havia sido publicado. Confecção do Termo de Compromisso de estágio do estágiário de educação Física, aluno da universidade UNOPAR. Acesso ao sistema de estágio da mesma, preenchimento de formulário no sistema da empresa e inserção do TCE para análise e assinatura do mesmo pela instituição interveniente.
| 22.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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12/06/2023 | 10.00 | - | 22.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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