Atividade 62534
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
Relatório de Atividades Semanal 22/05/2023 a 26/05/2023 Recebi confirmação de recebimento de e-mail da INTERSET SERVIÇOS LTDA, sobre manifestação de interesse em prorrogação contratual consensual Recebimento de e-mail (em cópia), de servidora do DEPAE, sobre solicitação da BETBI UNIFOMRES, em prorrogação de prazo para entrega de material ei Respondi e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota fiscal referente a empenho/entrega de material Encaminhei e-mail da J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota fiscal referente a empenho/entrega de material, para e-mail da DAP Respondi e-mail para J C FARIAS PEREIRA LTDA, informando sobre resposta dada pelo setor de finanças da Reitoria Conversa via WhatsApp, com servidora do DEPAE, sobre empenhos para entrega de material das empresas BEBTI UNIFOMRES e ALTERNATIVA TEXTIL Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre e-mail com solicitação de pagamento feita pelo fornecedor J C FARIAS PEREIRA LTDA Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre primeiro apostilamento SOLONTEC Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre apólices de seguro garantia enviadas pela empresa IS BRASIL Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre ajustes em despacho para detalhar itens da Nota Fiscal da SOLONTEC Conversa via WhatsApp, com servidora do DOF, sobre ajustes em despacho para detalhar itens da Nota Fiscal da SOLONTEC Atualizei planilha VPN DEPAD Empenhos Atualizei segundo apostilamento ao contrato 07/2022 INTERSET SERVIÇOS LITDA no SUAP Anexei e-mail da J C FARIAS PEREIRA LTDA, ao Processo SEI 23278.010573/2022-19 Redigi Despacho no Processo SEI 23278.010573/2022-19, direcionado aoDepartamento de Finanças DGC OF-DEFIN.REI, contendo e-mail com solicitação de pagamento feita pelo fornecedor J C FARIAS PEREIRA LTDA Recebimento de e-mail da INTERSET SERVIÇOS LTDA, informando o interesse em não prorrogar o contrato 07/2022 Recebimento de e-mail da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, contendo comprovação de recolhimento de INSS e seguro de vida dos funcionários da empresa Encaminhei e-mail da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, contendo comprovação de recolhimento de INSS e seguro de vida dos funcionários da empresa, para a gestora titular do contrato Criei link google meet para reunião com servidora da GGP Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre resposta dada por e-mail para empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre resposta dada por e-mail pela empresa INTERSET, em não prorrogar o contrato 07/2022 Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre saldo conta vinculada SULCLEAN Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo licitatório para contratação de serviços de apoio administrativo Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre procedimento de pagamento de Nota Fiscal no SIAFI – IFMAKER Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre apólices da IS BRASIL Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Despacho como gestor titular do contrato SOLONTEC Conversa via WhatsApp, com servidora da GGP, sobre reunião no google meet Conversa via WhatsApp, com fiscal dos contratos IS BRASIL, sobre apólices de seguro garantia, enviadas pela empresa Anexei e-mail da INTERSET, informando o não interesse em prorrogação do contrato, no Processo SEI 23291.001796/2022-17 Redigi Despacho como gestor titular do contrato SOLONTEC, no Processo SEI 23291.002333/2022-64 Anexei e-mail com resposta para J C FARIAS no Processo SEI 23278.010573/2022-19 Entrega de plano de atividades no SUAP Envio de plano de atividades no SUAP Quarta-feira - Feriado Municipal - 24 de maio: Nossa Senhora Auxiliadora- Padroeira da Cidade de Eunápolis Recebimento de e-mail da Gestora Titular do Contrato do Almoxarifado Virtual, para informar sobre reorganização societária da BRS SUPRIMENTOS CORPORATIVOS Encaminhei e-mail recebido daGestora Titular do Contrato do Almoxarifado Virtual, para informar sobre reorganização societária da BRS SUPRIMENTOS CORPORATIVOS, para lista geral de servidores do Campus. Recebimento de e-mail de servidora do campus, sobre dúvida quanto a sua participação em alguma equipe de fiscalização de contratos administrativos Respondi e-mail de servidora do campus, sobre dúvida quanto a sua participação em alguma equipe de fiscalização de contratos administrativos, informando que a mesma fez parte de uma equipe de fiscalização, comprovado mediante Portaria Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre procedimento para realização do reequilíbrio econômico e financeiro do contrato, com base na CCT 2023-Repactuação Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre negativa da empresa em querer prorrogar o contrato Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus Realizei Plantão semanal setor de Contratos, via google meet Redigi relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, via google meet, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 Anexei ao Processo SEI 23291.000946/2020-03, e-mail para informar sobre reorganização societária da BRS SUPRIMENTOS CORPORATIVOS Anexei ao Processo SEI 23291.000946/2020-03, documento sobre reorganização societária da BRS SUPRIMENTOS CORPORATIVOS Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo documentação sobre declaração de regime fiscal da empresa Recebi e-mail da empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, solicitando confirmação de endereço para envio de material Respondi e-mail para a empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, com confirmação de endereço para envio de material, em cópia para DAP e para servidor do Almoxarifado Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre documentação de declaração de regime fiscal da empresa Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre PDP para servidores ligados ao DAP Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documentação de declaração de regime fiscal da empresa SOLONTEC Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre entrega de material pelo fornecedor confirmação de endereço para envio de material Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre orientações para fiscais de contratos administrativos fazerem cadastro para consultar acesso ao SICAF Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, documentação da SOLONTEC, sobre declaração de regime fiscal Planejamento de atividades da semana seguinte 05/06/2023 a 09/06/2023 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quarta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade. Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Reunião semanal DEPAD 08 de Junho: Corpos Christi Feriado Nacional/Ponto facultativo | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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25/10/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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