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Atividade 62534

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastrosComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
Entregas Esperadas:Relatório, planilhas
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

 

Relatório de Atividades Semanal

22/05/2023 a 26/05/2023

Recebi confirmação de recebimento de e-mail da INTERSET SERVIÇOS LTDA, sobre manifestação de interesse em prorrogação contratual consensual

Recebimento de e-mail (em cópia), de servidora do DEPAE, sobre solicitação da BETBI UNIFOMRES, em prorrogação de prazo para entrega de material ei

Respondi e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota fiscal referente a empenho/entrega de material

Encaminhei e-mail da J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota fiscal referente a empenho/entrega de material, para e-mail da DAP

Respondi e-mail para J C FARIAS PEREIRA LTDA, informando sobre resposta dada pelo setor de finanças da Reitoria

Conversa via WhatsApp, com servidora do DEPAE, sobre empenhos para entrega de material das empresas BEBTI UNIFOMRES e ALTERNATIVA TEXTIL

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre e-mail com solicitação de pagamento feita pelo fornecedor J C FARIAS PEREIRA LTDA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre primeiro apostilamento SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre apólices de seguro garantia enviadas pela empresa IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre ajustes em despacho para detalhar itens da Nota Fiscal da SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com servidora do DOF, sobre ajustes em despacho para detalhar itens da Nota Fiscal da SOLONTEC

Atualizei planilha VPN DEPAD Empenhos

Atualizei segundo apostilamento ao contrato 07/2022 INTERSET SERVIÇOS LITDA no SUAP

Anexei e-mail da J C FARIAS PEREIRA LTDA, ao Processo SEI 23278.010573/2022-19

Redigi Despacho no Processo SEI 23278.010573/2022-19, direcionado aoDepartamento de Finanças DGC OF-DEFIN.REI, contendo e-mail com solicitação de pagamento feita pelo fornecedor J C FARIAS PEREIRA LTDA

Recebimento de e-mail da INTERSET SERVIÇOS LTDA, informando o interesse em não prorrogar o contrato 07/2022

Recebimento de e-mail da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, contendo comprovação de recolhimento de INSS e seguro de vida dos funcionários da empresa

Encaminhei e-mail da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, contendo comprovação de recolhimento de INSS e seguro de vida dos funcionários da empresa, para a gestora titular do contrato

Criei link google meet para reunião com servidora da GGP

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre resposta dada por e-mail para empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre resposta dada por e-mail pela empresa INTERSET, em não prorrogar o contrato 07/2022

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre saldo conta vinculada SULCLEAN

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo licitatório para contratação de serviços de apoio administrativo

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre procedimento de pagamento de Nota Fiscal no SIAFI – IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre apólices da IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Despacho como gestor titular do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com servidora da GGP, sobre reunião no google meet

Conversa via WhatsApp, com fiscal dos contratos IS BRASIL, sobre apólices de seguro garantia, enviadas pela empresa

Anexei e-mail da INTERSET, informando o não interesse em prorrogação do contrato, no Processo SEI 23291.001796/2022-17  

Redigi Despacho como gestor titular do contrato SOLONTEC, no Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Anexei e-mail com resposta para J C FARIAS no Processo SEI 23278.010573/2022-19  Parte superior do formulário

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Quarta-feira - Feriado Municipal - 24 de maio: Nossa Senhora Auxiliadora- Padroeira da Cidade de Eunápolis

Recebimento de e-mail da Gestora Titular do Contrato do Almoxarifado Virtual, para informar sobre reorganização societária da BRS SUPRIMENTOS CORPORATIVOS

Encaminhei e-mail recebido daGestora Titular do Contrato do Almoxarifado Virtual, para informar sobre reorganização societária da BRS SUPRIMENTOS CORPORATIVOS, para lista geral de servidores do Campus.

Recebimento de e-mail de servidora do campus, sobre dúvida quanto a sua participação em alguma equipe de fiscalização de contratos administrativos

Respondi e-mail de servidora do campus, sobre dúvida quanto a sua participação em alguma equipe de fiscalização de contratos administrativos, informando que a mesma fez parte de uma equipe de fiscalização, comprovado mediante Portaria

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre procedimento para realização do reequilíbrio econômico e financeiro do contrato, com base na CCT 2023-Repactuação

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre negativa da empresa em querer prorrogar o contrato

Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus

Realizei Plantão semanal setor de Contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, via google meet, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 

Anexei ao Processo SEI 23291.000946/2020-03, e-mail para informar sobre reorganização societária da BRS SUPRIMENTOS CORPORATIVOS

Anexei ao Processo SEI 23291.000946/2020-03, documento sobre reorganização societária da BRS SUPRIMENTOS CORPORATIVOS

Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo documentação sobre declaração de regime fiscal da empresa

Recebi e-mail da empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, solicitando confirmação de endereço para envio de material

Respondi e-mail para a empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, com confirmação de endereço para envio de material, em cópia para DAP e para servidor do Almoxarifado

Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre documentação de declaração de regime fiscal da empresa

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre PDP para servidores ligados ao DAP

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documentação de declaração de regime fiscal da empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre entrega de material pelo fornecedor confirmação de endereço para envio de material

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre orientações para fiscais de contratos administrativos fazerem cadastro para consultar acesso ao SICAF

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, documentação da SOLONTEC, sobre declaração de regime fiscal

Planejamento de atividades da semana seguinte

05/06/2023 a 09/06/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quarta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Reunião semanal DEPAD

08 de Junho: Corpos Christi Feriado Nacional/Ponto facultativo

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
25/10/202310.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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