Atividade 61528
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de participação, Atas, Lista de Frequência. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Reunião virtual, no dia 22/05, das 09h30 às 10h, com a Assistente Social para falar sobre o orçamento da Assistência Estudantil.
Reunião virtual, no dia 22/05, das 14h às 15h, com os membros da gestão, para tratar da reunião sobre o orçamento.
Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.
Contatos com os seguintes setores:
COMPRAS Demandas relacionadas ao processo de contratação dos serviços de limpeza dos reservatórios do campus; Informações sobre a assinatura do contrato dos serviços de dedetização; Assinaturas de documento relacionado a aquisição de lâmpadas para projetores.
CONTRATOS Contato sobre a assinatura de contrato dos serviços de dedetização.
CTGI Inclusão de documentos no processo de telefonia fixa do campus; Informações de problemas no computador do PV2.
DIREH Comunicação sobre o processo de gestores de unidades no SEI; Informações sobre dados do relatório trimestral do teletrabalho e da convocação de concursados.
DOF Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada; Informações sobre os recursos para pagamento direto dos colaboradores da empresa Maxserv.
DSA Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus; Informações sobre a demanda de água mineral.
Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços: RENOVAR ENGENHARIA LTDA – Cobrança de documentos referente ao faturamento dos meses de março e abril. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
30/05/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |