Atividade 61481
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Inclusão no processo 23278.003068/2023-91 do anexo do PCA - !D 186 referente a contratação de motorista. Recebimento de processo 23280.001398/2023-01, sobre material de expediente do Campus Valença , envio de solicitação ao setor de almoxarifado para realização de solicitação formal. Recebimento de processo 23278.000210/2023-48 sobre recomposição de orçamento de custeio 20RL. Abertura de processo 23291.000921/2023-44 na unidade DAP que trata sobre o PDP 2024, solicitando convite para reunião no dia 06/06. Recebimento no processo da Interset de resposta da empresa sobre o não interesse em prorrogar o contrato. Inclusão no processo 23278.003162/2023-40 de despacho direcionado a DGAP informando sobre a inclusão da demanda do Campus Eunápolis. Inclusão de PCA 2023 referente contratação apoio administrativo no processo 23278.003162/2023-40. Análise despacho gestor do contrato de limpeza, do despacho detalhando o faturamento do mês 04/23 devido IMR de 93%. Recebimento processo 23278.004703/2023-57 sobre descentralização de crédito de 2000,00 para cobrir despesas de reprografia Pronatec. Análise e envio ao DOF. Análise processo sobre comunicado referente a flexibilização de jornada de trabalho TAE. Preenchimento de planilha Confirmação de Demanda Apoio Administrativo - unidades IFBA (2023) - Planilhas Google no processo SEI que trata sobre planejamento da contração . Encerramento de processo 23278.002975/2023-12 que trata sobre informações de segurança. Encerramento de processo que trata sobre descentralização de crédito para diárias e passagens da Reitoria para pagamento de docentes que estão ministrando no mestrado em Salvador. 23278.003225/2023-68. Inclusão no processo 23291.000476/2023-12 de e-mail BB sobre comprovação criação conta vinculada MAP. Inclusão de e-mail errata DGP sobre cadastro demanda de capacitação 23291.000921/2023-44, envio para Coplan, DOF, DEPAD, DEMAG. Assinatura em conjunto de justificativa de prorrogação de contrato de passagens aéreas e terrestres, doc processo sei 23291.000320/2022-51. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 06/06/2023 | 9.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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