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Atividade 61475

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, com o Setor de Protocolo do Campus para tratar de documentação para compor o faturamento do mês de maio da Empresa Anti Pragas dedetização (documentação deixada pela empresa naquele Setor e obtida mediante digitalização); Setor de Nutrição (solicitando à fiscal do contrato junto à empresa Antipragas que atestasse a NF 0157, competência maio de 2023 – Processo n. 23471.000113/2023-69); Setor de Manutenção e Logística, na figura do fiscal do contrato junto à Empresa Petrogás, a fim de solicitar atesto para a NF 5185, inserida no Processo n. 23471.000432/2022-93.


Estabelecimento de contatos via aplicativo de WhatsApp ao longo da semana junto ao Gabinete da Direção Geral do Campus, para tratar por exemplo, de questões atinentes ao atesto a ser inserido no Processo n. 23471.000585/2023-11 (faturamento de abril da Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda.); Diretor Administrativo para esclarecimento de questões atinentes ao Setor (a exemplo de informações acerca de documentação da Empresa Anti-Pragas deixada no Setor de Protocolo do Campus - Processo n. 23471.000113/2023-69, bem como acerca de definição de impacto orçamentário dos Processos n. 23471.001025/2023-84 e 23471.001114/2023-21, considerando a chegada de orçamento oriundo da recomposição orçamentária).
Estabelecimento de contatos via aplicativo de WhatsApp ao longo da semana junto ao Diretor Geral solicitando atesto para o faturamento do mês de abril de 2023 da Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda. – Processso n. 23471.000585/2023-11, bem como assinatura do Empenho 2023NE000048); Coordenação Técnico Pedagógica (para solicitar atesto da servidora solicitante no Processo n. 23471.002182/2022-26, referente à entrega de fardamentos pela Empresa BETBI Confecções Eirelli); CGTI (para solicitação de verificação e atesto das faturas referentes ao mês de maio de 2023 da Telemar, no valor de R$ 746,50 – Processo n. 23471.000097/2023-12); Departamento Financeiro para solicitar assinatura no Empenho 2023NE000048.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
19/06/202310.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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