Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

15/05/2023 a 19/05/2023

Segunda feira

Feriado Municipal Eunápolis (Transferido de sexta-feira 12/05 para segunda feira 15/05) por edição de Decreto Municipal

Recebimento de e-mail da fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre analise de utilização de insumos

Encaminhei e-mail da empresa SOLONTEC, para o e-mail da DAP, com documentação de certidões negativas da empresa 

Enviei e-mail para INTERSET, autorizando emissão de Nota Fiscal referente ao mês de abril de 2023

Recebimento de e-mail da INTERSET, contendo Nota fiscal referente a valor remanescente em função de ter sido realizado o segundo apostilamento ao contrato

Recebi e-mail da INTERSET, acusando recebimento do e-mail contendo Nota fiscal referente a valor remanescente em função de ter sido realizado o segundo apostilamento ao contrato

Recebi e-mail da INTERSET, acusando recebimento do e-mail, para autorizando de emissão de Nota Fiscal referente ao mês de abril de 2023

Encaminhei e-mail para Gestora Titular do Contrato MAP SERIÇOS DE SEGURANÇA, contendo documentação referente a faturamento do mês de abril de 2023

Reenviei e-mail para empresa CASA MAIS DISTRIBUIDAORA, sobre autorização de entrega de material, contendo oficio e nota de empenho

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre necessidade de atualização de rol de documentos a serem enviados pela empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre procedimento para prorrogação do contrato da INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Nota fiscal referente a valor remanescente em função de ter sido realizado o segundo apostilamento ao contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre apólices de seguro garantia dos contratos IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico do Contrato SOLONTEC, sobre demanda de insumos necessários a execução dos trabalhos no campus

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico do Contrato SOLONTEC, sobre materiais enviados pela empresa e possíveis pendências a serem solucionadas pela empresa

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico do Contrato SOLONTEC, sobre relatório de fiscalização de sua competência e atribuição legal

Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre documentação a ser enviada pela empresa

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre fiscal referente a valor remanescente em função de ter sido realizado o segundo apostilamento

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre autorização de emissão de Nota Fiscal referente ao mês de abril de 2023

Conversa via grupo de WhatsApp do DEPAD, alterando a reunião semanal do DEPAD, para sexta-feira dia 19/05/2023

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, Nota Fiscal referente ao mês de abril de 2023

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, Nota Fiscal referente a Valor remanescente retroativa repactuação 2023

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, Recebimento – atesto definitivo Nota Fiscal referente a Valor remanescente retroativa repactuação 2023

Enviei Processo SEI 23291.001796/2022-17, para as unidades DOF.EUN. DAP.EUN e DEPAD.EUN

Recebi e-mail da DAP, (em cópia), sobre envio de complementação de documentos para análise do faturamento do mês 04/23. MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA

Recebimento de e-mail da DAP, informando sobre relatório de inspeção do Refeitório do IFBA, tendo em vista o contrato SOLONTEC

Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, com link meet para reunião do plantão semanal do setor de contratos

Recebi e-mail da MAP SERVIÇOS DE SEGIRANÇA LTDA, solicitando que seja acusado recebimento no e-mail anterior que contém documentação de faturamento da empresa

Encaminhamento de e-mail recebido da MAP SERVIÇOS DE SEGIRANÇA LTDA, solicitando que seja acusado recebimento no e-mail anterior que contém documentação de faturamento da empresa, para o e-mail da Gestora Titular do Contrato

Enviei e-mail para servidora do DEPAE, solicitando informação sobre entrega de material pela empresa ALTERNATIVA TEXTIL

Recebi resposta via e-mail da servidora do DEPAE, solicitando informação sobre entrega de material pela empresa ALTERNATIVA TEXTIL

Recebi resposta via e-mail da empresa CASA MAIS DISTRIBUIDAORA, sobre autorização de entrega de material, contendo oficio e nota de empenho

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre envio de e-mail autorizando emissão de Nota Fiscal referente ao mês de abril de 2023

Conversa via WhatsApp, com professor responsável pelo laboratório IFMAKER, sobre entrega de material por fornecedor

Conversa via WhatsApp, com servidor do almoxarifado, sobre entrega de material por fornecedor IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com servidor do almoxarifado, sobre correção de dados em Nota Fiscal enviada por fornecedor IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com servidor do almoxarifado, sobre entrega de material de uniformes por fornecedor

Conversa via WhatsApp, com servidor do almoxarifado, sobre entrega de material de café e açúcar, por fornecedor

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa CASA MAIS DISTRIBUIDORA, sobre entrega de material de café e açúcar

Conversa via WhatsApp, com servidora do DEPAE, sobre entrega de material de uniformes por fornecedor

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre entrega de material do fornecedor GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo administrativo sancionador da empresa Oliveira e Tigre

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre recebimento de e-mail com faturamento da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre fornecedor de gêneros alimentícios da empresa JUCINEI DE SA DA SILVA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre trabalhos da equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termos aditivos de prorrogação aos contratos AGNUS TOUR e R.MORAES

Anexei e-mail da CASA MAIS DISTRIBUIDAORA, ao Processo SEI 23291.001468/2021-21 

Recebimento de e-mail da INTERSET SERVIÇOS LTDA, com envio de Nota Fiscal referente ao mês de abril de 2023

Encaminhei e-mail para GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA, solicitando correção em dados de Nota Fiscal

Recebimento de e-mail da GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA contendo Nota Fiscal corrigida

Enviei e-mail para SOLONTEC, contendo IMR preenchido, em cópia para o e-mail da DAP

Enviei e-mail para SOLONTEC, autorizando emissão de Nota Fiscal, mês de abril de 2023

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre emissão de Nota Fiscal referente ao mês de abril de 2023

Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre autorização de emissão de Nota fiscal referente ao mês de abril de 2023

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre análise de fiscal administrativo e fiscal técnico do contrato SOLONTEC, do mês de abril de 2023

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre emissão de Nota Fiscal do contrato INTERSET, do mês de abril de 2023

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre alteração de dados na Nota Fiscal da GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre entrega de material pela CASA MAIS DITRIBUIDORA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre IMR do mês de abril de 2023, do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre recebimento atesto definitivo INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Nota Fiscal correta enviada pela GOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre apólices de seguro dos contratos IS BRASIL

Conversa via WhatsApp com a fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre relatório técnico

Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus

Conversa via WhatsApp com servidora da GGP, sobre contrato da SULCLEAN

Realizei Plantão semanal setor de Contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, via google meet, no Processo SEI 23291.001486/2022-94 

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, Recebimento – atesto definitivo Nota Fiscal referente ao mês de abril de 2023- INTERSET SERVIÇOS LTDA

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, fatura medição SOLONTEC, mês de abril de 2023

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, e-mail com autorização de emissão de Nota Fiscal referente ao mês de abril de 2023

Recebimento de e-mail da SOLONTEC, contendo IMR assinado pelo Preposto e Nota Fiscal emitida referente aos serviços prestados no mês de abril de 2023

Enviei e-mail para INTERSET SERVIÇOS LTDA, solicitando manifestação de interesse em prorrogação consensual do contrato 07/2022, contendo oficio como gestor de contrato

Encaminhei e-mail da GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, para e-mail da DAP

Recebimento de e-mail da J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota fiscal referente a empenho/entrega de material pelo fornecedor

Conversa em grupo de WhatsApp, sobre reunião semanal DEPAD, com recebimento de link do meet

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre oficio enviado solicitando manifestação de interesse em prorrogação consensual contratual

Conversa via ligação de WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre instrumento de medição de resultados - IMR

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre solicitação de prorrogação de prazo de entrega de material realizada pela BETBI UNIFORMES

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre manifestação de prorrogação de prazo do contrato INTERSET

Participei de Reunião semanal DEPAD

Redigi oficio como gestor do contrato INTERSET, sobre manifestação de prorrogação de prazo do contrato INTERSET, no Processo SEI 23291.001796/2022-17

Acessei ao sistema conttraos.gov para baixar certidão SICAF da SOLONTEC

Anexei certidão SICAF da SOLONTEC, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64 

Anexei IMR SOLONTEC, referente ao mês de abril ao Processo SEI 23291.002333/2022-64 

Anexei Nota Fiscal da SOLONTEC, referente ao mês de abril ao Processo SEI 23291.002333/2022-64 

Anexei Recebimento – atesto definitivo Nota Fiscal da SOLONTEC, referente ao mês de abril de 2023, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64 

Enviei Processo SEI 23291.002333/2022-64, com recebimento atesto definitivo para a unidade DOF.EUN

Apontei assinatura em duas atas de reunião semanal DEPAD, no Processo SEI 23291.001458/2022-77 

Anexei ao Processo SEI 23291.000844/2020-80, oficio com solicitação de prorrogação de prazo feira pela BETBI UNIFORMES

Anexei ao Processo SEI 23291.000844/2020-80, e-mail com solicitação de prorrogação de prazo feira pela BETBI UNIFORMES

Planejamento de atividades da semana seguinte

29/05/2023 a 02/06/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC