Atividade 60772
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar o inventário nos Campi Irecê, Lauro de Freitas, Feira de Santana, Camaçari, Simões Filho e Valença | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Organizei com o Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho o planejamento das atividades do técnicos da Integrade (já que os laboratórios estão organizados), resolvi listar todas as salas pendentes de inventário para que a Integrade verificasse se havia algo no sistema de homologação para disponibilizar no Airtable produção; A técnica da Integrade conseguiu identificar no Campus Simões Filho as salas 12, 13 e 16 do Pavilhão Acadêmico, além da sala 5 do Pavilhão de Graduação; também excluiu as salas duplicadas: Sala dos Professores, Profuncionário, Antreprografia e Sala Psicossocial; Solicitei ao Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho a imediata verificação dos Termos de Responsabilidade e das fotos das salas 12, 13 e 16 do Pavilhão Acadêmico, além da sala 5 do Pavilhão de Graduação no Airtable; Acompanhei as atividades desenvolvidas no Campus Simões Filho verificando o que foi feito na segunda: Laboratório de Corrosão, Sala 3 - Pavilhão de Química e Laboratório 1; Acompanhei com a técnica da Integrade sobre as disponibilizações dos Termos de Responsabilidade e das fotos das salas inventariadas: Laboratório de Corrosão, Sala 3 - Pavilhão de Química e Laboratório 1; Solicitei ao Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho a imediata verificação dos Termos de Responsabilidade e das fotos das salas inventariadas: Laboratório de Corrosão, Sala 3 - Pavilhão de Química e Laboratório 1; Tratei com o Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho sobre 2 bens do Laboratório de Física que a técnica da Integrade não conseguiu identificar, os quais foram identificados como Disco de Newton e Plano inclinado para estudo dos movimentos; A técnica da Integrade informou que as salas do DEPAD do Campus Simões Filho - SEPAT, DOF, SETOR COMPRAS, DSA e PLANEJ, realmente não foi encontrado nenhum bem nesses locais - terá que ser refeito; Solicitei a técnica da Integrade alteração da descrição no Airtable da Sala 23 para Sala 3 - Depósito. Foi realizado e informado ao Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho; Acompanhei com a técnica da Integrade sobre as disponibilizações dos Termos de Responsabilidade e das fotos das salas inventariadas: Laboratório de Instalacoes Elétricas, Laboratório de Petróleo e Gás, Laboratório de Física 2 e Laboratório de Metalurgia Extrativa; Solicitei ao Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho a imediata verificação dos Termos de Responsabilidade e das fotos do Laboratório de Instalacoes Elétricas, Laboratório de Petróleo e Gás, Laboratório de Física 2 e Laboratório de Metalurgia Extrativa que estão disponiveis no Airtable; Tratei com a técnica da Integrade sobre o Campus Feira de Santana - pedi para excluir estas 2 UORGs: 51681 e 51692; correção das UORGS relacionadas a seguir: 96774 / 51654 / 51653 / 51690 / 96768 / 51677 / 51678 / 96767 / 51683 / 51689 / 51688 / 51682 / 51680 / 51694 / 96764 / 96763 / 96762 / 51644 / 51217 / 51206 / 28739 / 28787 / 51652 / 51216 / 26629; A técnica da Integrade informou que as alterações solicitadas pelo Campus Feira de Santana estão sendo realizadas e que as exclusões ela faria de imediato; Recebi whatsapp da Coordenadora do Patrimônio do Campus Irecê que informou precisar da equipe da Integrade por ter encontrado no Campus 120 bens dos 280 bens que constam no relatório de sobras contábeis - solicitei o encaminhamento da planilha de bens identificados para a técnica da Integrade; Mantive contato com a técnica da Integrade para que ela organizasse a ida de um técnico no Campus Irecê para fazer o levantamento destes 120 bens; Orientei a Coordenadora do Patrimônio do Campus Irecê sobre os 160 bens pendentes de identificação para que seja verificado se não há processo de baixa de bens em curso no Campus ou encaminhamento de bens para outros Campi sem a devida formalização ou formalizado e não reconhecido pela Integrade (veja processos de transferência de bens entre Campi). Lembrei que em reunião foi informado por Givanildo que foram bens do Campus Irecê para o de Lauro de Freitas. A servidora ficou de formalizar via processo SEI; e Mantive contato com a DAP do Campus Camaçari para saber sobre o relatório de sobras físicas e contábeis do Campus que o Coordenador de Patrimônio e o fiscal do contrato ficaram de concluir a análise desta planilha até 26/05. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
20/11/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |