Atividade 60538
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Recebimento processo 23278.004592/2023-89 da Reitoria sobre liberação saldo remanescente conta vinculada Sulclean, análise e envio para unidade fiscais e GGP. Encerramento processo 23278.001963/2023-71 na unidade DAP. Recebimento de ofício no processo 23291.000943/2019-28 do gestor dos contratos nº 01/2022 e 06/2022, fotovoltaica, sobre garantia, inclusão de resposta dap, DOC SEI 2912855. Recebimento de processo 23278.003812/2023-57 com comunicado sobre o inventário e implantação do SIADS, inclusão de despacho DAP , doc SEI 2912894, direcionado ao setor de patrimônio da Reitoria solicitando novo cronograma. Recebimento de processo da MAP com ofício da DG enviado ao BB sobre conta vinculada, análise ofício doc SEI 2913193. Recebimento de processo 23278.004668/2023-76 sobre cadastro gestor no SUAP, orientação já repassada anteriormente aos setores ligados ao DAP e ratificada enviando novamente para DEMAG, DEPAD e DOF. DAP já está cadastrado como gestor da unidade DAP. Recebimento de processo 23291.000855/2023-11 da Direção Geral sobre parecer quanto a análise da proposta de entrega dos ar condicionados, encerramento na unidade DAP após relacionamento ao processo original da contratação. Análise de despacho de impacto na prorrogação do DOF no processo 23291.000320/2022-51 de passagens. Inclusão de fatura dos correios com vencimento em maio no processo 23291.002063/2018-13. Recebimento de processo 23278.000888/2023-21 da Reitoria sobre posto serviço do cuidador, análise, abertura de processo 23291.000867/2023-37 na unidade DAP, inclusão de solicitação de formalização da demanda direcionada a DA e CAPNE. Envio no dia 19/05. Recebimento processo 23278.004668/2023-76 sobre cadastro gestor no SEI e inclusão de despacho ratificando o perfil cadastrado. Envio de processo 23291.000776/2023-00 sobre primeiro período de substituição a COCAD. Envio de processo 23291.000885/2023-19 sobre segundo período de substituição a COCAD. Recebimento processo 23291.000844/2020-80 com solicitação de prorrogação de prazo de envio de camisas, diálogo com setor de contratos para enviar a direção geral. Encerramento de processo 23291.000764/2023-77 de monitoria na unidade DAP após inclusão de empenho pelo DOF. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 06/06/2023 | 9.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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