Atividade 60051
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de assinatura (e envio para a Coordenação de Registros Escolares) em declaração inserida no Processo n. 23471.000413/2023-48, informando que o discente Fábio da Silva Cerqueira, Matrícula n. 2201920150008, não possuía naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA – Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000067/2023-06, referente à fatura da Embasa - medição referente ao mês 04/2023 (leitura 20/03/2023 a 19/04/2023) para encaminhamento da fatura devidamente atestada ao Departamento Orçamentário e Financeiro, a fim que fossem adotadas as providências de liquidação e pagamento. Conversão em pdf e anexação de documentos no Processo n. 23471.000931/2023-61 (tratativas envolvendo contratação de banda para viabilização de Projeto I Forrozeria do IFBA - Festival de forró, literatura, imagens e alegria do Campus Feira de Santana). Conclusão de processos no SEI, tendo em vista o encerramento das atribuições do Departamento Administrativo, a exemplo do Processo n. 23471.000413/2023-48, que tratava de solicitação pela Coordenação de Registros Escolares de “nada consta” (DEPAD/COPAT) de discente do Campus, para emissão de diploma. Inclusão do Processo n. 23471.000585/2023-11 (MAP Segurança) em acompanhamento especial no SEI, de modo a facilitar a localização e encaminhamentos na categoria “Contratações 2023 - Serviços continuados”. Inserção de pré atesto, Nota Fiscal e demais documentações referente à prestação dos serviços de vigilância patrimonial no mês de abril de 2023 (de 09/04 a 30/04/23) pela Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda, a fim de disponibilizar ao fiscal do contrato, quando do recebimento de documentação faltante. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000492/2022-14, encaminhando ao Departamento Financeiro a fatura n. 0008 referente aos serviços de lavanderia, no importe de R$ 72,00, relativamente ao Contrato firmado entre o IFBA - Campus Feira de Santana e a Empresa JILMA SILV PINTO, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa. Inserção de atesto prévio e documentação fiscal no Processo n. 23471.000068/2023-42, referente ao faturamento do mês de abril de 2023 da Empresa Renovar Engenharia (serviços contínuos), a fim de que o fiscal pudesse atestar após o recebimento efetivo da nota. Inserção de novo termo de referência (retificado) no Processo n. 23471.000466/2023-69, referente à aquisição de condicionadores de ar para o Campus, disponibilizando-o em bloco de assinaturas para a Coordenação de Orçamento. | 12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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26/05/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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