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Atividade 60051

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Inserção de assinatura (e envio para a Coordenação de Registros Escolares) em declaração inserida no Processo n. 23471.000413/2023-48, informando que o discente Fábio da Silva Cerqueira, Matrícula n. 2201920150008, não possuía naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA – Campus Feira de Santana.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000067/2023-06, referente à fatura da Embasa - medição referente ao mês 04/2023 (leitura 20/03/2023 a 19/04/2023) para encaminhamento da fatura devidamente atestada ao Departamento Orçamentário e Financeiro, a fim que fossem adotadas as providências de liquidação e pagamento.

Conversão em pdf e anexação de documentos no Processo n. 23471.000931/2023-61 (tratativas envolvendo contratação de banda para viabilização de Projeto I Forrozeria do IFBA - Festival de forró, literatura, imagens e alegria do Campus Feira de Santana).

Conclusão de processos no SEI, tendo em vista o encerramento das atribuições do Departamento Administrativo, a exemplo do Processo n. 23471.000413/2023-48, que tratava de solicitação pela Coordenação de Registros Escolares de “nada consta” (DEPAD/COPAT) de discente do Campus, para emissão de diploma.

Inclusão do Processo n. 23471.000585/2023-11 (MAP Segurança) em acompanhamento especial no SEI, de modo a facilitar a localização e encaminhamentos na categoria “Contratações 2023 - Serviços continuados”.

Inserção de pré atesto, Nota Fiscal e demais documentações referente à prestação dos serviços de vigilância patrimonial no mês de abril de 2023 (de 09/04 a 30/04/23) pela Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda, a fim de disponibilizar ao fiscal do contrato, quando do recebimento de documentação faltante.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000492/2022-14, encaminhando ao Departamento Financeiro a fatura n. 0008 referente aos serviços de lavanderia, no importe de R$ 72,00, relativamente ao Contrato firmado entre o IFBA - Campus Feira de Santana e a Empresa JILMA SILV PINTO, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa.

Inserção de atesto prévio e documentação fiscal no Processo n. 23471.000068/2023-42, referente ao faturamento do mês de abril de 2023 da Empresa Renovar Engenharia (serviços contínuos), a fim de que o fiscal pudesse atestar após o recebimento efetivo da nota.

Inserção de novo termo de referência (retificado) no Processo n. 23471.000466/2023-69, referente à aquisição de condicionadores de ar para o Campus, disponibilizando-o em bloco de assinaturas para a Coordenação de Orçamento.

12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
26/05/202310.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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