Atividade 60050
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD e COPLAN, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação Orçamentária). Envio de e-mail para a Coordenação de Tecnologia da Informação do Campus Feira, com cópia para o servidor Jackson Silva, informando que permaneço sem acesso ao e-mail "orcamento.fsa@ifba.edu.br" (recentemente criado para a Coordenação de Orçamento do Campus Feira de Santana) e que no momento do acesso, é exibida a informação de que "não foi possível fazer o login, entre em contato com o administrador do seu domínio". Redação de e-mail para envio à Empresa Anti-Pragas (rascunho), informando que apesar do recebimento da NF 0147, os serviços de dedetização preventiva não foram realizados no Campus Feira, considerando que a chegada dos profissionais ocorreu no dia 13/05/2023 (sábado), quando já não mais havia pessoal para recebê-los. Contudo, o envio do referido e-mail não ocorreu, tendo em vista os contatos que já estavam sendo realizados pelo Diretor Administrativo com a referida empresa, via aplicativo de WhatsApp (reagendamento para o dia 20/05/23). Envio de e-mail para a Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda., informando a não localização de documentação, qual seja, contracheques e frequências dos funcionários, de modo a viabilizar a instrução do processo para liquidação e pagamento da Nota Fiscal n. 202322977, referente ao mês de abril de 2023 (de 09/04 a 30/04/2023). Envio de e-mail, em resposta, para a Empresa Renovar Engenharia, confirmando o recebimento da documentação e medição dos serviços contínuos (mês de abril de 2023), informando que o DEPAD ficava no aguardo do envio de documentação faltante, qual seja, seguro de vida e DCTFWeb. Envio de e-mail para o Grupo Petrogás, solicitando a entrega de cinco botijões de gás, sendo quatro do tipo p-45 e um do tipo p-13, para o Campus Feira de Santana. Encaminhamento de e-mail da Empresa Fernando Vasconcelos Representações ao DEPAD, para análise, apreciação e encaminhamentos devidos pelo Departamento Administrativo. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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26/05/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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