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Atividade 60013

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realização de atividades administrativas para manter o funcionamento da cozinha institucional, acompanhamento e produção dos documentos necessários para a aquisição de gêneros alimentícios da alimentação escolar, elaboração do cardápio semanal da alimentação escolar, elaboração dos pedidos de alimentos, envio dos pedidos aos fornecedores, atualização das planilhas de controle da alimentação escolar no google drive específico da conta institucional do Serviço de Nutrição do IFBA Santo Amaro, atendimento de demandas conforme o grau de urgência.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):16.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

1. Recebimento, conferência, ateste e inserção no sistema (SEI) das notas fiscais referentes às entregas dos gêneros alimentícios do PNAE, provenientes da agricultura familiar. Comprovação registrada no SEI, processo nº 23284.000857/2022-18;

2. Início da elaboração de relatório descrevendo os suprimentos que foram disponibilizado pela Sulclean (empresa terceirizada responsável) para acompanhar e avaliar a demanda e, consequentemente, contribuir para o controle de custos da Administração Pública. O relatório encontra-se no drive da conta institucional do Serviço de Nutrição (nutricao.sam@ifba.edu.br) e, ao ser finalizado, será enviado ao Departamento de Administração e Patrimônio.

3. Conferência dos e-mails institucionais e resposta às demandas recebidas;

4. Participação na reunião remota, via google meets, da Comissão Local Permanente do Programa de Gestão do IFBA Santo Amaro;

5. Abertura de processo no SEI e elaboração de despacho conforme acordado na reunião da Comissão Local Permanente do Programa de Gestão do IFBA Santo Amaro. Número do processo: 23284.000678/2023-53;

6. Contato com o fornecedor de gêneros alimentícios COMOSERV, via aplicativo de mensagens, para esclarecer dúvidas em relação aos itens que serão entregues no IFBA Santo Amaro na semana seguinte;

7. Envio de solicitação de emissão de nota fiscal, via e-mail institucional, para a Brasilgás do município de Santo Amaro, fornecedora de botijão de gás liquefeito de petróleo, após a confirmação de entrega no campus;

8. Recebimento, leitura e elaboração de despacho no SEI, processo nº 23284.000646/2023-58, para atender à demanda solicitada.

16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
15/05/2023-

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
22/05/202310.00- 16.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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