Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

08/05/2023 a 12/05/2023

Recebimento de e-mail da empresa INTRAMED, contendo nota fiscal eletrônica

Encaminhamento de e-mail da empresa INTRAMED, contendo nota fiscal eletrônica, para o e-mail da enfermeira do Campus

Encaminhamento de e-mail da empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, para e-mail da DAP

Respondi e-mail da empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO

Encaminhamento de e-mail da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, para e-mail da DAP

Encaminhamento de e-mail da empresa D & R COMERCIO DE BOLSAS E ACESSORIOS LTDA, para e-mail da DA, DEPAE e DAP

Encaminhamento de e-mail da empresa OPTATEC IMPRESSAO DIGITAL LTDA, para e-mail da DAP

Recebi e-mail da OPTATEC IMPRESSAO DIGITAL LTDA, solicitando arte e layout

Recebimento de e-mail da DAP, em resposta ao solicitado pela empresa OPTATEC IMPRESSAO DIGITAL LTDA, solicitando arte e layout

Enviei e-mail para empresa CASA MAIS DISTRIBUIDAORA, sobre autorização de entrega de material, contendo oficio e nota de empenho

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre empenho a ser enviado para fornecedor

Recebimento de mensagens em grupo de WhatsApp do DEPAD, sobre ajuste em carga horária em plano de atividades

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre ajuste em carga horária em plano de atividades

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre minuta do segundo apostilamento da INTERSET

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos

Redigi oficio no Processo SEI 23291.0012021-21  

Atualizei planilha VPN DEPAD Empenhos

Redigi minuta de primeiro termo aditivo ao contrato R. MORAES

Anexei minuta de primeiro termo aditivo ao contrato R. MORAES ao Processo SEI 23291.000320/2022-51 

Recebimento de e-mail da empresa AMAZNONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, solicitando informação para confecção do material

Encaminhei para os e-mails da DAP e da Coordenação de Enfermagem, e-mail recebido da empresa AMAZNONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, solicitando informação para confecção do material

Recebimento de e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota Fiscal

Encaminhei para os e-mails da DAP e DOF, e-mail recebido da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota Fiscal

Recebimento de e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, solicitando repactuação (reequilíbrio econômico e financeiro) do contrato 01/2023

Recebimento de e-mail (em cópia), da fiscal administrativo do Contrato INTERSET, solicitando ajustes na documentação por parte da empresa

Recebimento de e-mail (em cópia) da empresa INTERSET, em resposta ao solicitado pela fiscal administrativo

Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre pagamento de salários de terceirizados do Contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre pagamento de salários de terceirizados do Contrato SOLONTEC

Conversa via grupo de WhatsApp da equipe de fiscais do contrato SOLONTEC, sobre pagamento de salários de terceirizados

Conversa via grupo de WhatsApp do DEPAD, sobre alteração de feriado municipal, de 12 para 15 de maio de 2023

Conversa via WhatsApp, com o fiscal administrativo, sobre pagamento de salários de terceirizados do Contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com servidor do gabinete, sobre pagamento de salários de terceirizados do Contrato SOLONTEC

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Recebimento de e-mail (em cópia) da empresa administrativo do contrato INTERSET, em resposta contendo fatura/medição e documentação de afastamento de colaboradora em licença maternidade, solicitada pela fiscal

Recebimento de e-mail (em cópia) da empresa SOLONTEC, com documentação atinente ao serviço prestado no mês de abril de 2023

Recebimento de e-mail (em cópia) da empresa SOLONTEC, contendo certidões negativas

Recebimento de e-mail (em cópia) da fiscal técnico do Contrato SOLONTEC, confirmando recebimento do e-mail enviado pela empresa

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre lista geral de envio de e-mails

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre resposta de pagamento de salários de terceirizados do Contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a Fiscal técnico, sobre resposta de pagamento de salários de terceirizados do Contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo, sobre resposta de pagamento de salários de terceirizados do Contrato SOLONTEC

Conversa via grupo de WhatsApp da equipe de fiscais do contrato SOLONTEC, resposta de pagamento de salários de terceirizados do Contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre resposta de pagamento de salários de terceirizados do Contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre pedido de repactuação feita pela empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA

Redigi minuta de primeiro termo aditivo ao contrato AGNUS TOUR

Anexei minuta de primeiro termo aditivo ao contrato AGNUS TOUR ao Processo SEI 23291.000320/2022-51 

Remeti o processoSEI 23291.000320/2022-51, para as unidades DOF, DAP e DEPAD

Encaminhei e-mail enviado pela SOLONTEC, contendo documentação para o e-mail da DAP

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre envio para publicação de segundo apostilamento ao contrato

Conversa via WhatsApp, com a fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre documentação enviada pela empresa

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre apostilamento INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre prorrogações dos contratos de passagens aéreas e terrestres

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre analise de documentação referente ao mês de abril da empresa INTERSET

Conversa via WhatsApp, com o representante legal da empresa SOLONTEC, sobre nova configuração da equipe de fiscais do contrato

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Nota Fiscal a ser emitida pela INTERSET, para recebimento de valor remanescente em função de ter sido assinado apostilamento

Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus

Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre assinatura em segundo apostilamento ao contrato INTERSET

Anexei ao Processo SEI 23291.000320/2022-5,Parte superior do formulário certidões TST – TCU e SICAF, das empresas R.MORAES e AGNUS TOUR

Redigi segundo apostilamento ao Contrato INTERSET

Anexei segundo apostilamento ao Contrato INTERSET, ao Processo SEI 23291.001796/2022-17

Inclui em bloco de assinaturas para o DG, segundo apostilamento ao Contrato INTERSET, ao Processo SEI 23291.001796/2022-17

Realizei Plantão semanal setor de Contratos, via google meet

Redigi relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, via google meet, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Acessei ao sistema contratos.gov para baixar certidão SICAF das empresas R.MORAES e AGNUS TOUR

Acessei ao sistema TST para baixar certidão TST das empresas R.MORAES e AGNUS TOUR

Acessei ao sistema TCU para baixar certidão TCU Consolidada das empresas R.MORAES e AGNUS TOUR

Acessei ao sistema Contratos.gov, para cadastrar segundo apostilamento ao contrato INTERSET, e enviar extrato de publicação para o DOU

Conclusão do Processo SEI 23291.001653/2018-11, na unidade Contratos.eun

Recebi e-mail da SOLONTEC, contendo documentos de convenção coletiva de trabalho de 2022 e 2023

Encaminhamento para e-mail do DAP, DEPAD e Gestora do Contrato, e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, solicitando repactuação (reequilíbrio econômico e financeiro) do contrato 01/2023

Recebimento de e-mail das empresas MAP, com faturamento relativo ao mês de abril de 2023

Envio de e-mail para INTERSET, contendo PDF com extrato de publicação no DOU, e segundo termo de apostilamento ao contrato

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo substituta do contrato SOLONTEC, sobre alteração na configuração de equipe de ficais

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre e-mail encaminhado contendo PDF do extrato de publicação DOU e o apostilamento

Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre convenções coletivas de trabalho de 2022 e 2023

Conversa via WhatsApp, com ex fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, sobre nova configuração da equipe de fiscais

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre nova configuração da equipe de fiscais do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre analise de documentação de faturamento enviada pela SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre analise da repactuação solicitada pela MAP SEGURANÇA SERVIÇOS LTDA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Manifestação de Gestor quanto ao pedido de repactuação da SOLONTEC, com analise de planilha de custos e formação de preços

Acessei ao sistema Contratos.gov, para baixar segundo apostilamento ao contrato INTERSET- extrato de publicação para o DOU

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, - extrato de publicação para o DOU do segundo apostilamento ao contrato INTERSET

Redigi manifestação como gestor titular do contrato SOLONTEC, no Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, convenções coletivas de trabalho 2022 e 2023

Sexta-feira 12/05/2023 

Dia trabalhado em função da transferência do feriado municipal de12/05/2023 para 15/05/2023

Planejamento de atividades da semana seguinte

22/05/2023 a 26/05/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

24 de Maio: Nossa Senhora Auxiliadora- Padroeira da Cidade - Feriado Municipal