Atividade 58466
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Inserção de atesto no Processo n. 23471.000355/2023-52, com disponibilização em bloco de assinaturas, a fim de que o fiscal do contrato junto à BAMEX Consultoria pudesse atestar a NF n. 00030547 (serviços prestados em abril de 2023), no valor de R$ 960,30, referente ao Contrato nº 01/2021 (serviços realizados no veículo Boxer, de placa NZR-4797). Após, foi inserido despacho, procedendo ao encaminhamento do referido processo ao Setor Financeiro para a adoção das providências de liquidação e pagamento da referida nota. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000365/2022-15, procedendo ao encaminhamento ao Setor Financeiro, da Nota Fiscal n. 3075, no importe de R$ 4.317,10, relativamente ao Empenho 2022NE0000124, emitido em favor da Empresa REAG-LAB COMÉRCIO DE PRODUTOS MÉDICOS E HOSPITALARES LTDA, a fim de que procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa. Inserção de despacho de encaminhamento no Processo n. 23471.000891/2023-58, confirmando a reserva do veículoinstitucional para o dia 10/05/2023, nos horários e itinerários indicados na Requisição de transporte feita pela Coordenação de Ciências Humanas, Artes e Linguagens, visando viabilizar a realização da Feira Agroecológica. Foi realizada também a inserção da solicitação na agenda de reservas dos veículos oficiais do Campus. Visando otimizar o andamento dos processos de aquisição do Campus Feira de Santana, foi inserido despacho no Processo n. 23471.000567/2023-30, tendo sido solicitado que a CGTI informasse se a demanda por capas - case para notebook foi suprida, sobretudo diante da recente chegada de notebook´s da marca Lenovo, que vieram acompanhados por mochilas/cases. Inserção de atesto, Nota Fiscal n. 440, declaração e fotos no Processo n. 23471.001346/2021-17, referente ao fornecimento de galões de água mineral pela Empresa Asa Comércio e Serviços Integrados. Disponibilização do atesto em bloco de assinaturas para o Setor de Manutenção e Logística (posteriormente cancelado pois o próprio fiscal inseriu o atesto). Após a coleta do atesto, o processo foi encaminhado ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento da nota fiscal mencionada. Inserção de despacho de encaminhamento no Processo n. 23471.001040/2023-22, confirmando a reserva do veículoinstitucional para o dia 11/05/2023, nos horários e itinerários indicados na Requisição de transporte feita pelo Gabinete da Direção Geral, visando levar servidores para reunião na UFRB/CETENS. Foi realizada também a inserção da solicitação na agenda de reservas dos veículos oficiais do Campus. Inserção de atesto e documentação fiscal da Empresa CESBA – Centro de Surdos da Bahia no Processo n. 23471.000194/2023-05, referente ao mês de abril de 2023, a fim de que o fiscal do contrato pudesse atestar. Inserção de atesto e fatura da Embasa no Processo n. 23471.000067/2023-06, referente ao mês de abril de 2023, com disponibilização para a Coordenação de Edificações, a fim de que o fiscal do contrato pudesse atestar. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000413/2023-48, informando que o discente Fábio da Silva Cerqueira, Matrícula: 2201920150008, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA – Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000486/2023-30, informando que o discente DELEON DE SOUZA CABRAL, MATRÍCULA: 201920150006, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA – Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000540/2023-47, informando que o discente AILTO MOREIRA DE ALMEIDA JUNIOR, MATRÍCULA: 201910150012, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA – Campus Feira de Santana. Inserção de declaração no Processo n. 23471.001034/2023-75, informando que a discente Luane Ferreira Pereira, MATRÍCULA: 201710120037, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA – Campus Feira de Santana. | 12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
26/05/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |