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Atividade 58465

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:I - 2.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:2.00Tempo de exec. remota:2.00
Horas Homologadas (atividades entregues):2.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, com o fiscal do contrato junto à Bamex Consultoria (Setor de Manutenção e Logística), a fim de que fosse atestada a NF 30547, referente aos serviços de gerenciamento informatizado de manutenção veicular - mês de abri de 2023), bem como junto ao motorista do Campus, para tratar de reserva de veículo institucional para o dia 10/05/2023, visando viabilizar a realização da Feira Agroecológica naquela data (Processo n. 23471.000891/2023-58).

Estabelecimento de contatos via aplicativo de WhatsApp ao longo da semana junto ao Diretor Geral e Departamento Financeiro para coleta de assinaturas em empenhos/ratificações, Diretor Administrativo para esclarecimento de questões atinentes ao Setor (a exemplo de informações acerca do Processo n. 23471.000355/2023-52 e de agenda de reserva de veículo institucional), CGTI (para esclarecimento acerca dificuldades encontradas para definição de senha para o e-mail institucional “orcamento.fsa”, cuja criação foi recentemente solicitada via SUAP, bem como para tratar de questões atinentes ao Processo n. 23471.000567/2023-30), Chefia de Gabinete (solicitando emissão de despacho de autorização no Processo n. 23471.000987/2023-16, referente a ressarcimento de despesas realizadas por servidor do Campus).

Contatos via aplicativo Whatsapp, com o responsável pelo recebimento e conferência dos galões de água mineral (SML), a fim de que fosse enviadas fotos dos materiais entregues (Processo n. 23471.001346/2021-17), Divisão de Recursos Humanos – DIREH, para tratar de dúvida quanto ao preenchimento de plano de trabalho remoto no SUAP, com o fiscal do contrato junto à Empresa Asa Comércio, para atestar a NF 440 inserida no Processo n. 23471.001346/2021-17.

2.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
26/05/202310.00- 2.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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