Atividade 58327
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Recebimento de processo 23291.000617/2023-05 sobre auxílio emergencial e verificação de recebimento do processo na unidade DEPAD. Recebimento processo de monitoria 23291.000764/2023-77 na unidade DAP e verificação de recebimento na unidade DEPAD. Recebimento processo 23291.001796/2022-17, Interset, análise impacto orçamentário e aguardando justificativa DEPAD para assinatura em conjunto, pra realização de apostilamento. Recebimento de processo 23461.000577/2023-94 do Campus Ilheus, sobre repasse de custeio que foi emprestado em 2022 e diálogo com Direção Geral de Eunápolis. Reabertura de processo 23291.001969/2022-99, sobre aquisição gêneros alimentícios, chamada pública para análise de período de pagamento e liquidação, bem como análise da legislação sobre a retenção realizada por Eunápolis sobre a Nota. Embasamento com base na lei 1234/12. Recebimento de processo 23278.004045/2023-01, sobre reclamação trabalhista de Edevaldo, vigilante, análise processo, verificação que o processo é do mesmo reclamante do processo 23278.008265/2021-34, no qual o Campus já incluiu toda documentação solicitada. Inclusão de despacho sem número e envio a Projur informando. Análise de projeto do JIFBA 23278.003562/2023-55 2023. Assinatura em conjunto despacho autorização auxilio emergencial no processo 23291.000617/2023-05. Assinatura em conjunto despacho autorização bolsa monitoria no processo 23291.000764/2023-77. Análise justificativa DEPAD no processo 23291.001796/2022-17, referente apostilamento Interset e assinatura do bloco. Inclusão no processo 23291.000687/2023-55 de despacho direcionado a DG para designação de comissão de planejamento da contratação de material de expediente para 2023 e 2024. Recebimento processo 23291.001796/2022-17, análise autorização de apostilamento da DG e envio ao setor de contratos para emissão termo apostilamento. Recebimento de processo 23291.001969/2022-99 com designação da equipe de fiscalização do contrato de gêneros alimentícios. Inclusão no processo 23291.000476/2023-12, de vigilância, de solicitação a DG , DOC SEI 2902791, de abertura de conta vinculada em nome da MAP. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 23/05/2023 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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