Verificação do modelo do Documento de formalização de demanda no processo 23720.000074/2023-11 e adequação no processo de aquisição de material de expediente com preenchimento do formulário no doc. 2896611.

Consulta ao DAP e DEPAD, no what´s up, sobre a elaboração do documento de formalização de demanda e ETP para constar no processo de aquisição dos materiais de expediente.

Alteração na quantidade de alguns itens registrados no DFD e disponibilização no doc. 2897048.

Cancelamento dos documentos 2769048, 289597 e 2896611 desnecessários no processo, conforme orientação do DAP.

Elaboração do ETP com registro dos seguintes itens: Informações Básicas, Necessidade (descrição da necessidade, área requisitante, descrição dos requisitos da contratação), Solução (levantamento de mercado, descrição da solução como um todo, estimativa das quantidades a serem contratadas, estimativa do valor da contratação, justificativa para o parcelamento ou não da solução, contratações correlatas e/ou interdependentes,alinhamento entre a contratação e o planejamento), Planejamento (benefícios a serem alcançados com a contratação, providências a serem adotadas, possíveis impactos ambientais) Viabilidade (declaração de viabilidade, responsáveis).

Pesquisa em sites da internet e no catálogo de compras do governo sobre as especificações do material prendedor de papel solicitado pela coordenadora da CAPNE e envio de mensagem à requisitante para informar a quantidade e tamanhos a fim de definir o que atende à necessidade do setor para inclusão no DFD.

Abertura de novo processo de aquisição do material de expediente sob número 23720.000530/2023-22 para disponibilizar os documentos atualizados.

Edição e alteração do DFD no sistema do governo com inclusão do material solicitado pela CAPNE e na quantidade das pilhas AA e AAA, conforme doc.2906583 - Processo 23720.000530/2023-22.

Leitura e revisão de todo o ETP com alteração da estimativa do valor da contratação e registro do número do novo processo de aquisição com disponibilização no doc. 2906657 - Processo 23720.000530/2023-22.

Atividades não planejadas e atendidas

Leitura do Processo 23279.006074/2023-90 referente à transferência patrimonial de baterias do Campus Salvador para o Campus Seabra e registro na planilha de acompanhamento de processos no drive da COLOG.

Leitura do e-mail referente ao PMI 2023 enviado pela DAP.

Encaminhamento do e-mail enviado pela fornecedora KEILIANE SILVA BIA SALES para a requisitante do material referente ao empenho 2023NE000038 de gêneros alimentícios PGC 2023 com a nota fiscal para atesto.

Solicitação ao servidor Denival, através de mensagem no what´s up, para verificar materiais solicitados pela DACAD, no almoxarifado.

Envio de mensagem da fornecedora KEILIANE SILVA BIA SALES para a requisitante do material referente ao empenho 2023NE000038 para esclarecimentos de dúvidas sobre a entrega do material no IFBA.

Atendimento à solicitação da servidora requisitante do material referente ao empenho 2023NE00038 para esclarecer dúvidas da fornecedora Keiliane Silva Bia Sales sobre a declaração do simples nacional exigida na apresentação da nota fiscal ao IFBA, seguindo orientações da contabilidade.