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Atividade 57595

Atividade

Atividade:GESTÃO DE PESSOAS - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhamento de processos. Abertura e acompanhamento de processos de contratação de professores substitutos ,. Atualização de planilha de servidores. Abertura e acompanhamento de processos de renovação de contrato de professores substitutos. Assessoramento a diretoria acadêmica . Lançamento marcação e/ou alteração de férias de servidores nos sistemas siapenet e esiape. Demandas diversas dos setores do IFBA.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):16.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Recebimento de processo 23291.000564/2023-14 sobre solicitação de alteração de férias .  Acesso ao sistema e-siape para lançamento da demanda. Demanda atendida. Elaboração de despacho doc. nº 2897910 para dar ciência ao servidor. Encerramento do processo.

Acesso ao sistema suap para realizar alterações solicitadas(e-mail) por servidores do DEPAE. Demandas atendidas.

Recebimento de processo 23291.000808/2023-69 de solicitação de alteração de dados no SUAP. Demanda atendida. Elaboração de despacho doc. nº 2899189 e encaminhamento do processo a COCAD.REI. Encerramento do processo no setor.

Processo 23278.003469/2023-41 - requerimento de contratação de professor substituto - Elaboração de convites, envio de convites por bloco de assinatura para assinatura do diretor geral; solicitação de publicação de convite pelo sistema SUAP- chamado 58411 e  58542; envio de e-mail para os setores competentes solicitando a publicação do convite; elaboração do termo de não aceitação da vaga para ser inserido no e-mail de convite da candidata; recebimento do termo de não aceitação de vaga dos candidatos Ana Lúcia dos Santos e Daniel Nery, inserção dos mesmos no processo. Inserção dos documentos COTEMP: resposta de candidatos, preenchimento dos mesmos.  Elaboração do convite 150 e envio por bloco de assinatura para assinatura da direção geral.

Recebimento do processo 23291.000811/2023-82 de solicitação de contratação de professo substituto. Elaboração de despacho doc. nº 2902243, encaminhamento do processo à Prró reitoria de ensino na reitoria.

Recebimento de processo 23278.003912/2023-83 -progressão por mérito de servidor. Elaboração de e-mail dando conhecimento do processo ao mesmo. Encerramento do processo na unidade.

Nos dias 09 e 10 de maio hove instabilidade no data center em Salvador ficando poss´vel apenas atendimento via email, chat e aplicativo de mensagens.

 

 

 

 

16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
19/05/202310.00- 16.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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