Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

01/05/2023 a 05/05/2023

Segunda feira

Feriado nacional – Dia do Trabalhador

Conversa via WhatsApp, com a chefe do DEPAD, sobre disponibilização de Ata em bloco de assinaturas

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Despacho do setor de Penalidades da Reitoria, sobre Processo Administrativo Sancionador

Recebi link de reunião DEPAD, no grupo de WhatsApp do DEPAD

Recebi e-mail da empresa BETBI, solicitando informação de layout

Recebi e-mail da empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO,solicitando informação de layout

Recebi e-mail da DAP em cópia para Coordenação de Enfermagem, informando sobre necessidade de se dar retorno à empresa AMAZONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA

Recebi e-mail da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMEDRAMADAN, solicitando informação sobre  

Cadastrei fornecedor JUCINEI SA DA SILVA no SUAP

Atualização contrato JUCINEI SA DA SILVA no SUAP

Reunião semanal DEPAD

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Assinei ata de reunião DEPAD no Processo SEI 23291.001458/2022-77 

Recebimento de e-mail em cópia da Manutécnica manutenção de elevadores

Recebimento de e-mail da SOLONTEC, com pedido de repactuação

Recebimento de e-mail da DAP/Contadora do Campus, com cálculos para repactuação solicitada pela INTERSET

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre cálculos para repactuação solicitada pela INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre pedido de repactuação da SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo administrativo sancionador

Anexei ao Processo SEI 23291.001233/2021-30,

Anexei ao Processo SEI 23291.001233/2021-30, Projeto Básico, Portaria Equipe de Fiscais, Processo administrativo sancionador da empresa Oliveira e Tigre Ltda. -ME

Anexei ao Processo SEI 23291.001233/2021-30 Proposta Vencedora, Portaria Equipe de Fiscais, Processo administrativo sancionador da empresa Oliveira e Tigre Ltda. -ME

Anexei ao Processo SEI 23291.001233/2021-30 Contrato 06/2019 e Portaria Equipe de Fiscais, Processo administrativo sancionador da empresa Oliveira e Tigre Ltda. -ME

Anexei ao Processo SEI 23291.001233/2021-30 Portaria Equipe de Fiscais, Processo administrativo sancionador da empresa Oliveira e Tigre Ltda. -ME

Recebimento de e-mail de servidor do campus, solicitando retirada de seu nome da lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Recebimento de e-mail de servidora do DEPAE, informando sobre aprovação de layout, para confecção de uniformes pela empresa BEBTI

Recebimento de e-mail da Nutricionista do Campus, acerca de contato com fornecedor de gêneros alimentícios JUCINEI DE SA DA SILVA

Encaminhamento de e-mail da Nutricionista do Campus, acerca de contato com fornecedor de gêneros alimentícios JUCINEI DE SA DA SILVA, para o e-mail da DAP

Enviei para o e-mail da DAP e Contadora do Campus, minuta de segundo apostilamento ao contrato 07/2022 – INTERSET, para fins de verificação e conferencia

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa SOLONTEC, sobre pedido de repactuação solicitado pela empresa

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa SOLONTEC, sobre ajustes acordados a serem feitos pela empresa

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa SOLONTEC, sobre liquidação de fatura/medição/nota fiscal

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre valores para repactuação

Conversa via WhatsApp, com a Nutricionista do Campus, acerca de contato com fornecedor de gêneros alimentícios JUCINEI DE SA DA SILVA

Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre liquidação de fatura/medição/nota fiscal da SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minuta de segundo apostilamento ao contrato 07/2022 – INTERSET, para fins de verificação e conferencia

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos

Realizei Plantão semanal setor de Contratos, via google meet

Redigi minuta de segundo apostilamento ao contrato 07/2022 – INTERSET

Redigi relatório de reunião Plantão semanal setor de Contratos, via google meet, no Processo SEI 23291.001486/2022-94  

Reenviei e-mail enviado para empresa AMAZONAS COMÉRCIO, para o e e-mail da DAP

Recebi e-mail da DAP, em cópia, em resposta para a empresa PONTO M COMÉRCIO

Recebimento de e-mail em cópia, da empresa GRAFICAEDITORA FORMULARIOS CONTINUOS

Recebimento de e-mail da DAP, com resposta sobre a confecção de minuta do segundo apostilamento ao contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre finalização de minuta de segundo termo de apostilamento

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre e-mail com empenho enviado para empresa AMAZONAS COMÉRCIO

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Nota Fiscal a ser gerada pela empresa INTERSET, para recebimento de valores retroativos, em função de repactuação por reequilíbrio econômico e financeiro

Conversa via WhatsApp, com responsável pelo laboratório IFMAKER do campus, acerca de entrega de material por fornecedores

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre minuta de apostilamento para repactuação 2023 da INTERSET

Conversa via WhatsApp, com servidor do almoxarifado, sobre entrega de material de fornecedor do IFMAKER

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, documento em PDF, contendo minuta de segundo termo de apostilamento ao contrato INTERSET

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, e-mail com pedido de repactuação 2023, da SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, documento de solicitação de repactuação 2023 SOLONTEC

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, planilha com valores para solicitação de repactuação 2023 SOLONTEC

Atualização Planilha VPN DEPAD Empenhos

Planejamento de atividades da semana seguinte

15/05/2023 a 19/05/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Reunião semanal DEPAD