Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp

Recebimento de e-mail da empresa INTRAMED, contendo nota fiscal eletrônica

Encaminhamento de e-mail da empresa INTRAMED, contendo nota fiscal eletrônica, para o e-mail da enfermeira do Campus

Encaminhamento de e-mail da empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO, para e-mail da DAP

Respondi e-mail da empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO

Encaminhamento de e-mail da empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN, para e-mail da DAP

Encaminhamento de e-mail da empresa D & R COMERCIO DE BOLSAS E ACESSORIOS LTDA, para e-mail da DA, DEPAE e DAP

Encaminhamento de e-mail da empresa OPTATEC IMPRESSAO DIGITAL LTDA, para e-mail da DAP

Recebi e-mail da OPTATEC IMPRESSAO DIGITAL LTDA, solicitando arte e layout

Recebimento de e-mail da DAP, em resposta ao solicitado pela empresa OPTATEC IMPRESSAO DIGITAL LTDA, solicitando arte e layout

Enviei e-mail para empresa CASA MAIS DISTRIBUIDAORA, sobre autorização de entrega de material, contendo oficio e nota de empenho

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre empenho a ser enviado para fornecedor

Recebimento de mensagens em grupo de WhatsApp do DEPAD, sobre ajuste em carga horária em plano de atividades

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre ajuste em carga horária em plano de atividades

Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre minuta do segundo apostilamento da INTERSET

Recebimento de e-mail da empresa AMAZNONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, solicitando informação para confecção do material

Encaminhei para os e-mails da DAP e da Coordenação de Enfermagem, e-mail recebido da empresa AMAZNONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, solicitando informação para confecção do material

Recebimento de e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota Fiscal

Encaminhei para os e-mails da DAP e DOF, e-mail recebido da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre pagamento de Nota Fiscal

Recebimento de e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, solicitando repactuação (reequilíbrio econômico e financeiro) do contrato 01/2023

Conversa via grupo de WhatsApp do DEPAD, sobre alteração de feriado municipal, de 12 para 15 de maio de 2023

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre lista geral de envio de e-mails

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre pedido de repactuação feita pela empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre apostilamento INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre prorrogações dos contratos de passagens aéreas e terrestres

Enviei link do plantão semanal do setor de contratos para grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos do campus

Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre assinatura em segundo apostilamento ao contrato INTERSET

Encaminhamento para e-mail do DAP, DEPAD e Gestora do Contrato, e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, solicitando repactuação (reequilíbrio econômico e financeiro) do contrato 01/2023

Recebimento de e-mail das empresas MAP, com faturamento relativo ao mês de abril de 2023

Envio de e-mail para INTERSET, contendo PDF com extrato de publicação no DOU, e segundo termo de apostilamento ao contrato

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre analise da repactuação solicitada pela MAP SEGURANÇA SERVIÇOS LTDA