Atividade 57171
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar o inventário nos Campi Lauro de Freitas, Simões Filho, Camaçari, Valença, Irecê e Feira de Santana | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, relatório minuta de documento para celebração de contratos, convenios e parcerias. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Recebi whatsapp da técnica da Integrade que informava à fiscal do Campus Lauro de Freitas o novo drive que serão disponibilizadas as fotos; Encaminhei whatsapp à fiscal do Campus Lauro de Freitas com a informação do novo drive que a Integrade está disponibilizando as fotos; Recebi whatsapp da fiscal do Campus Lauro de Freitas tratando de termos de responsabilidade sem as respectivas fotos na pasta compartilhada; Encaminhei whatsapp da fiscal do Campus Lauro de Freitas para a técnica da Integrade relatando o problema das fotos pendentes; Recebi whatsapp da técnica da Integrade informando que o técnico está tirando fotos agora e dirimindo os problemas, em breve todas as fotos estarão disponíveis na pasta compartilhada; Encaminhei a resposta para a fiscal do Campus Lauro de Freitas, que me informou que as 12 salas que estavam pendentes de levantamento patrimonial no Campus estão realizadas pelos técnicos da Integrade, estando pendente a verificação dos termos de responsabilidade e das respectivas fotos; Encaminhei mensagem de whatsapp para a DAP de Camaçari para ter ciência sobre a conclusão do levantamento físico no Campus; Recebi 15 minutas de termos de responsabilidade enviadas pela Integrade; Encaminhei 15 minutas de termos de responsabilidade que a Integrade não sabia o nome dos laboratórios para o Chefe do Depad do Campus Simões Filho verificar, os quais foram devidamente identificados pelo Chefe do Depad; Solicitei que a Integrade identificasse os laboratórios consoante determinado pelo Chefe do Depad de Simões Filho, criasse as UORGS no Airtable e disponibilizasse no Airtable os Termos de Responsabilidade; Informei ao Chefe do Depad de Simões Filho que a Integrade havia disponibiilizado os Termos de Responsabilidade no Airtable; Encaminhei o relatório de sobras contábeis e físicas para o fiscal e a DAP do Campus Camaçari; O fiscal solicitou que encaminhasse por e-mail do relatório de sobras contábeis e físicas porque no celular ele não consegue abrir; Expliquei por whatsapp à DAP de Camaçari o que é o relatório de sobras físicas e contábeis; Conversei por telefone com a técnica da Integrade e agendei reunião para próxima terça (dia 16/05, às 10h) com a Coordenadora de Patrimônio do Campus Irecê e a Integrade; solicitei que fosse verificado se existe novos termos de responsabilidade sem identificação correta do nome das salas do Campus Simões Filho; Recebi 5 minutas de termos de responsabilidade enviadas Integrade; Encaminhei 5 minutas de termos de responsabilidade que a Integrade não sabia o nome dos laboratórios/salas para o Chefe do Depad do Campus Simões Filho verificar, os quais serão verificados pelo assistente do DEPAD; Recebi whatsapp do Coordenador de Patrimônio do Campus Valença encaminhando Relatório 2901738 - VAL.DIMAP.VAL informando sobre o serviço de inventário físico do Campus Valença realizado pela empresa Integrade; Organizei com o Chefe do Depad de Simões Filho, por whatsapp, que os técnicos da Integrade poderão retornar ao Campus na próxima segunda (15/05), quarta (17/05) e quinta (18/05) para realizar o levantamento patrimonial dos laboratórios de mecânica (pela manhã), laboratórios de elétrica e laboratório do Pavilhão de Química, Sala 23, DEPAD, SMO e Ginásio; Organizei com o Chefe do Depad de Simões Filho, por whatsapp, que serão verificados na segunda (dia 15/05) os setores que estão localizados os termos de responsabilidade das salas nomeadas pela Integrade: Laboratório 03 - Equipamentos e Sala de Química 1; Recebi, por whatsapp, da técnica da Integrade (Giovana) a sala chamada Depósito (1) para ser verificado real nome deste sala. Giovana informou que todas as salas que estavam no sistema de homologação estão sob análise de Jackson ou disponíveis na plataforma Airtable (não existem novas salas pendentes a ser disponibilizada no Airtable); Encaminhei, por whatsapp, para o Chefe do Depad de Simões Filho a sala chamada Depósito (1) para ser verificado real nome deste sala; Organizei com a técnica da Integrade, por whatsapp, que poderia disponibilizar na plataforma Airtable, criando as UORGS das salas: Laboratório de Biologia; Auditório 2 - Pavilhão Acadêmico; e Depósito (Sala 3); Trabalho solicitado, no item anterior, foi realizado pela técnica e informado ao Chefe do Depad de Simões Filho. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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19/05/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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