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Atividade 56964

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Preenchimento de formulário de termo de responsabilidade para fins de solicitação de criação de e-mail institucional para a Coordenação de Orçamento do Campus Feira de Santana (orçamento.fsa@ifba.edu.br), via chamado n. 58197 – SUAP.

Inserção de despacho no Processo n. 23278.002923/2023-46, informando à GEPLAN – Gerência de Planejamento que o acompanhamento do PMI 2022 - Campus Feira de Santana foi devidamente realizado no Sistema do Plano de Metas Institucional do IFBA.

Realização de alteração de senha SUAP em virtude de solicitação do sistema (orientações encaminhadas via e-mail institucional).

Inserção de atesto no Processo n. 23471.000047/2023-27, e disponibilização em bloco de assinaturas da fatura da COELBA referente ao mês de março de 2023, no importe de R$ 20.794,58, a fim de que o fiscal do contrato (COELE) pudesse atestar. Após, foi inserido despacho no mesmo processo, de encaminhamento ao DOF, a fim de que o Departamento Financeiro procedesse ao pagamento, após a regular liquidação da despesa.

Inserção de atesto no Processo n. 23471.000355/2023-52, com disponibilização em bloco de assinaturas, a fim de que o fiscal do contrato junto à BAMEX possa atestar a NF n. 00000656 (serviços prestados em março de 2023), no valor de R$ 970,00, referente ao Contrato nº 01/2021 (serviços realizados no veículo Boxer, de placa NZR-4797). Após revisão do documento, o referido atesto foi cancelado (e a disponibilização em bloco de assinaturas também), tendo em vista tratar-se de Nota Fiscal da Empresa Andaraí Pneus (aguardo da chegada da NF Bamex).

Inserção de atestos e documentações da Empresa ENTEL Comércio e Serviços Ltda. no Processo n. 23471.000091/2023-37, referente aos faturamentos dos meses de março e abril de 2023, disponibilização em bloco de assinaturas para o fiscal, bem como inserção de despacho procedendo ao encaminhamento para que o Setor Orçamentário e Financeiro adotasse as providências necessárias à liquidação e pagamento das Notas Fiscais n. 8333 e 8368, nos valores de R$ 971,55, cada.

Inserção de fotografias no Processo n. 23471.000987/2023-16, referentes às luvas adquiridas emergencialmente pelo servidor Carlos Henrique Maia dos Santos, visando compor o processo destinado ao ressarcimento do valor de R$ 165,00.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000990/2023-30, informando à Coordenação de Registros Escolares que o discente Douglas Oliveira Arruda Santos, Matrícula n. 201910140070, não possui qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000778/2023-72, informando à Coordenação de Registros Escolares que o discente Tierri de Jesus Conceição, Matrícula n. 201810140027, não possui qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000963/2023-67, informando à Coordenação de Registros Escolares que o discente Samuel Santos Trajano da Silva, Matrícula n. 201910140020, não possui qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000359/2023-31, informando à Coordenação de Registros Escolares que o discente Marcelo Oliveira da Silva Junior​, Matrícula n. 202010120020, não possui qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000348/2023-51, informando à Coordenação de Registros Escolares que o discente Emanuel Oliveira Bispo de Jesus​​, Matrícula n. 201810120016, não possui qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001008/2023-47, onde o DEPAD confirmou a reserva de veículo oficial, solicitada pela Chefia de Gabinete para o dia 09/05/2023, às 08:00, a fim de buscar material doado pelo Núcleo Regional de Saúde - Centro Leste, em Feira de Santana. Inserção da referida reserva na agenda de transportes do Campus.

12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
11/05/202310.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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