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Atividade 56963

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Verificação da realização do acompanhamento das metas (Plano de Metas Institucional) pelos setores estratégicos do Campus, referentes ao ano de 2022, tendo em vista a postergação do prazo para o dia 02/05/2023. Solicitação à CPAE e ao DEPAD para conclusão do referido acompanhamento (Processo 23278.002923/2023-46) de modo tempestivo.

Contatos via aplicativo Whatsapp, com a Divisão de Recursos Humanos, para tratar de meta da DIREH, cujo acompanhamento do sistema PROAP/PMI, ainda não havia sido realizado, bem como junto à CPAE (servidora Camila Maciel) e DEPAD (servidor Carlos Henrique), enfatizando o encerramento do prazo pra acompanhamento das metas daqueles setores e junto à Chefia de Gabinete para tratar de questões acerca da disponibilidade de veículo institucional.

Estabelecimento de contatos via aplicativo de WhatsApp ao longo da semana junto ao Diretor Geral e Departamento Financeiro para coleta de assinaturas em empenhos/ratificações, Diretor Administrativo para esclarecimento de questões atinentes ao Setor (a exemplo de informações acerca do acompanhamento do PMI 2022), CGTI (para esclarecimento acerca de termo de responsabilidade, cuja anexação é obrigatória à solicitação via SUAP, de criação de e-mail institucional), SML (solicitando atesto do fiscal do contrato em NF de março de 2023 da Empresa Bamex – Processo n. 23471.000355/2023-52), DDE (respondendo à solicitação de consulta de saldo do empenho 2022NE000123).

Estabelecimento de contatos via aplicativo de WhatsApp com a CGTI, a fim de solicitar ao fiscal do contrato junto à Empresa ENTEL que atestasse as notas fiscais referentes aos meses de março e abril de 2023, nos valores de R$ 971,55, cada.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
11/05/202310.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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