Atividade 56854
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Inclusão no processo 23278.002923/2023-46 pela unidade COPLAN da avaliação do PMI 2022. Anexo DOC SEI 2888278. Inclusão de conformidade do dia 27 2 28/04 no processo 23291.000013/2023-51 e inclusão de relatório complementar e envio a unidade DG para registro conformidade gestão no SIAFI e DOF para análise. Encerramento de processo 23278.002923/2023-46 na unidade DAP, após conclusão demanda solicitada pelo setor de planejamento da Reitoria. Análise parecer da Projur no processo 23291.001233/2021-30 sobre procedimento administrativo sancionador da cantina. Análise processo PGD Alane, 23291.000700/2023-76 e encerramento na unidade DAP. Análise de documentos incluídos pela comissão de sancionadora do Campus no processo 23291.001233/2021-30: projeto básico, proposta, contrato, portaria fiscalização conforme solicitação setor penalidade da Reitoria. Recebimento processo 23278.001935/2023-53 DCONT Reitoria com orientações EFD-Reinf sobre DARFs atrasados. Recebimento processo 23278.004009/2023-30 informando sobre prazo para conciliação EFD – Reinf referente ao mês 04/23. Inclusão de movimento diário do dia 02/05 e 03/05, além de anexo resumo OB e inclusão de relatório complementar sobre análise de conformidade, inclusão no processo 23291.000013/2023-51 e envio a DG para conformidade de gestão no sistema e ao DOF para análise. Recebimento de processo 23278.003436/2023-09, com orientações complementares da DGAP sobre o pagamento direto a ser realizado ao motorista. Inclusão de encaminhamento ao fiscal do contrato. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 23/05/2023 | 9.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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