Atividade 56583
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de participação, Atas, Lista de Frequência. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.
Contatos com os seguintes setores:
COMPRAS Informações sobre a nota fiscal da aquisição de gás GLP para atender as demandas da alimentação escolar; Solicitação de demandas relacionadas ao sistema do Almoxarifado Virtual; Informações sobre a aquisição de serras para o laboratório de mecânica; Demandas relacionadas ao processo de contratação dos serviços de limpeza dos reservatórios do campus.
CONTRATOS Troca de informações referentes ao encerramento dos contratos de abastecimento dos veículos oficiais e serviços de dedetização; Prorrogação do contrato referente à compra de passagens aéreas.
CTGI Informações sobre o processo de empréstimo de nobreak para o Campus Camaçari.
DIREH Comunicação sobre informações ligadas ao teletrabalho.
DOF Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de recebimento de recursos financeiros referentes aos contratos de mão de obra terceirizada; Troca de informações sobre pagamento direto dos salários dos colaboradores da empresa Maxserv.
DSA Acompanhamento dos serviços referentes a manutenção do campus (banheiro do Pavilhão de Química, lançamento de cabos para o PV3); Compra de materiais para manutenção predial.
Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços: RENOVAR ENGENHARIA LTDA – Cobrança de entrega de materiais para o Projeto ENERGIF; RF CLIMATIZAÇÃO - Agendamento dos serviços de manutenção de ar condicionado; COMOSERV COMERCIO E SERVICOS LTDA – Aquisição de água mineral; MAXSERV – Troca de informações sobre o faturamento e pagamento direto dos colaboradores.
Feito acompanhamento e tramitação de processos referentes ao Departamento Administrativo. Utilização dos sites oficiais para consultas de certidões, documentos, pesquisa de preços e atualização de dados de processos e servidores ligados ao DEPAD. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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10/05/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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