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Atividade 55245

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contato com a Divisão de Recursos Humanos, via aplicativo Whatsapp, para tratar de questão acerca do lançamento de frequência no SUAP (referente à suspensão do expediente do dia 24/04/2023).

Estabelecimento de contatos (via Whatsapp) com os setores de ensino, pesquisa, extensão, assistência estudantil, divisão de recursos humanos e departamento administrativo, a fim de solicitar que fosse realizada a avaliação final do Plano de Metas 2022 no Sistema PROAP, pelos respectivos setores estratégicos, conforme solicitação da Gerência de Planejamento, constante no Processo n. 23278.002923/2023-46.

Contatos via aplicativo de WhatsApp ao longo da semana junto ao Diretor Geral para coleta de assinaturas em empenhos/ratificações, Diretor Administrativo para esclarecimento de questões atinentes ao Setor (a exemplo de informações acerca de questionamentos levantados em reunião geral, ocorrida no dia 19/04/2023), Chefia de Gabinete (a exemplo de aspectos referentes ao Processo n. 23471.000611/2023-10).

Contatos via aplicativo de WhatsApp ao longo da semana junto ao Setor de Compras e Licitações (esclarecimento acerca do setor para o qual as solicitações de empenho devem ser encaminhadas),Setor de Nutrição (esclarecimento acerca da presidência para a comissão solicitada através do Processo n. 23471.000611/2023-10), Departamento Financeiro (para solicitar por exemplo, ratificação dos empenhos n. 2023NE000028 e n. 2023NE000012), Divisão de Recursos Humanos (esclarecimentos acerca do acompanhamento do PMI 2023 – Processo 23278.002923/2023-46), CGTI (a fim de solicitar atesto ao fiscal do contrato junto à Telemar – faturas de abril de 2023).

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
11/05/202310.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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