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Atividade 54858

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):16.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Recebimento processo 23291.000592/2023-31 da DA sobre demanda de bola de futebol, inclusão de documento de devolução de processo por o mesmo não estar planejamento, fundamentando na legislaçãoe encerramento do processo na unidade DAP. Envio a DA e DG.,

Acompanhamento processo 23291.001375/2020-16 , manutenção de ar condicionado, edital, TR assinado e esclarecimentos CCL. Análise de esclarecimento da CCL após parecer da Projur.

Encerramento processo 23291.000410/2023-22 de auxilio na unidade DAP após já constar empenho.

Encerramento processo 23291.000548/2023-21 na unidade DAP após já constar empenho.

Recebimento processo 23278.003436/2023-09, ofício 01/CODIR com orientações para pagamento da Maxserv, análise e envio para unidade fiscais contratos e DOF, elaboração de encaminhamento DOC SEI 2873323.

Resposta de formulário sobre sustentabilidade conforme solicitação no processo 23278.001782/2023-44, preenchimento formulário disposto no link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScNSNc1qkakvb7jsXeuti0-DR7NRHst_Sw-XZghd-VACVnQCA/viewform?usp=share_link, e inclusão de Resposta DAP DOC SEI 2875543 e envio para unidade Sustentabilidade.REI.

Recebimento processo 23291.000178/2023-22 sobre penalidade Maxserv.

Recebimento de processo 23291.001902/2022-54 da gestora de contrato da Java,que trata sobre substituto de férias por outro terceirizado, processo há notificação, resposta da empresa justificando, diálogo e orientação a gestora do contrato.

Encerramento do processo 23278.003454/2023-82 na unidade SEI DAP, sobre capacitação, envio as unidades respectivas e divulgação no grupo de fiscais.

Abertura de processo 23291.000689/2023-44 direcionado aos servidores (as) e DG e DA sobre carimbos, e envio de dados para solicitação se necessário, definição de prazo até o dia 10/05/2023.

Inclusão de OB de pagamento dos meses 11 e12/2022 no processo 23291.001093/2022-81, e inclusão de termo de encerramento e envio as unidades.

Recebimento processo 23278.000872/2023-18 referente estagiários mês 03/2023, não há nenhuma despesa do Campus, não sendo necessário encaminhamento para o DOF.

Inclusão de comprovante de pagamento de GRU da cantina no processo 23291.001475/2021-23 e inclusão de Guia de GRU competência mês 04/23 para pagamento e envio a unidade docentes e fiscais de contratos.

Inclusão de despacho no processo 23291.001969/2022-99 de gêneros alimentícios, DOC SEI 2881175, solicitando equipe de fiscalização.

Inclusão de movimentos diários de pagamento dos dias 25 a 26/04 no processo 23291.000013/2023-51, inclusão de resumo OB e relatório complementar para realização de conformidade de gestão, direcionado ao DOF e DG.

Recebimento de processo 23278.000210/2023-48 sobre suplementação de valor do FNDE de 17 mil para o Campus Eunápolis, análise e diálogo com DOF, nutrição e DG, para necessidade de aditivo do contrato atual.

Recebimento processo 23291.000700/2023-76 sobre teletrabalho Alane como DEPAD, análise , ciência e envio a comissão permanente.

Inclusão no processo 23278.003785/2023-12 sobre diárias do congresso regimental de ata de delegados e despacho direcionado ao gabinete da Reitoria para autorizar diárias de dois servidores.

16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
06/06/20239.00- 16.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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