Atividade 54510
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Confecção dos formulários de transferência da responsabilidade patrimonial com registro dos bens extraídos do sistema do patrimônio e disponibilização no SEI para preenchimento e assinatura dos responsáveis e atualização de dados no sistema. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 3.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Encaminhamento ao DEPAD no doc. 2872852, solicitando informações sobre plano de manutenção no Campus Seabra para bens permanentes sem condições de uso com indicação dos itens citados pela DACAD em situação recuperável, conforme doc. 2870301 - Processo 23720.000913/2022-10.
Transferência da responsabilidade patrimonial dos notebooks da Positivo no sistema do patrimônio para a DACAD, em atendimento ao disposto no despacho 2865639 - Processo 23278.006402/2021-04, obedecendo às seguintes etapas: Consulta no sistema do patrimônio sobre o termo de responsabilidade 011/21 para verificar se todos os itens com tombos de 003388 a 003392 (total de 05) constam no mesmo termo, alteração do local de guarda e do nome do responsável em cada tombo, separadamente, com inclusão do registro do número do despacho da DACAD e do processo no campo de notas contido em cada item, download do termo de responsabilidade atualizado da DACAD, conversão de PDF para imagem, disponibilização no doc.2873073 em bloco para assinatura da responsável pela guarda dos bens, conforme despacho 2873123 e envio para DACAD.SEA.
Envio de mensagem no what´s up do responsável pela GECOM solicitando assinatura no formulário para transferência dos bens que foi disponibilizado no processo 23720.000366/2023-53.
Demanda não planejada e atendida: Atendimento à solicitação da DACAD enviada no what´s up para providenciar legislação que trata sobre o descarte de livros didáticos. Foi realizada pesquisa no site do IFBA e localizada a Resolução 27 de 23 de Setembro de 2021, encaminhada no what´s up para a requisitante. | 3.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
31/07/2023 | 8.00 | - | 3.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |