Atividade 54459
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atualização dos registros da entrada e saída de materiais referente ao mês de Abril/2023 nas planilhas do RMA e emissão dos relatórios do patrimônio, por ocasião do fechamento do mês para encaminhamento à contabilidade no processo dos relatórios mensais de almoxarifado e patrimônio disponível no SEI. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 5.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Emissão do relatório do grupo resumido dos bens permanentes no sistema do patrimônio, referente ao M/ABR/2023 e ao acumulado em todos os períodos e envio no what´s up da contabilidade do Campus Seabra para conciliação com o SIAFI antes da emissão do documento final, por ocasião do fechamento do mês.
Verificação e atualização dos saldos de entrada e saída de materiais em cada grupo contábil no RMA M/ABR/2023 e conversão da planilha de excel em PDF e envio no what´s up da contabilidade do Campus Seabra para conciliação com o SIAFI antes da emissão do documento final, por ocasião do fechamento do mês.
Leitura da mensagem enviada pela contabilidade no what´s up, informando sobre a diferença encontrada entre o RMA e o SIAFI no subitem 17, referente à fatura do fornecedor VGA Trade, cujo pagamento não foi autorizado. Encaminhamento de mensagem no what´s up do DEPAD, solicitando verificar o processo.
Leitura da mensagem enviada pela contabilidade no what´s up, informando sobre diferença de R$ 9,00 encontrada entre o RMA e o SIAFI no subitem 16 - saldo financeiro do mês anterior, cuja correção foi realizada e foi feita nova conversão do arquivo em PDF para constar no processo 23720.000065/2023-20.
Disponibilização dos relatórios finais do almoxarifado e do patrimônio ref. M/ABR/2023 no doc. 2885486 e 2885493, respectivamente e do relatório do patrimônio referente ao acumulado em todos os períodos até ABR/2023 no doc. 2885500, conforme despacho COLOG.SEA - doc. 2885505 - Processo 23720.000065/2023-20.
Correção no registro da saída do material no subitem 16 após verificar erro ao fazer a edição da planilha para os registros do mês de Maio/2023 e disponibilização no processo 23720.000065/2023-20 no doc. 2885636, conforme despacho COLOG.SEA - doc. 2885642.
Edição da planilha do RMA M/ABR/2023 para inclusão dos registros durante M/MAIO/2023, com atualização do saldo financeiro anterior em todos os subitens e exclusão das entradas e saídas realizadas em Abril/2023. A planilha foi disponibilizada no drive da COLOG. | 5.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por |
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31/07/2023 | 9.00 | - | 5.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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