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Atividade 54459

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atualização dos registros da entrada e saída de materiais referente ao mês de Abril/2023 nas planilhas do RMA e emissão dos relatórios do patrimônio, por ocasião do fechamento do mês para encaminhamento à contabilidade no processo dos relatórios mensais de almoxarifado e patrimônio disponível no SEI.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):5.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Emissão do relatório do grupo resumido dos bens permanentes no sistema do patrimônio, referente ao M/ABR/2023 e ao acumulado em todos os períodos e envio no what´s up da contabilidade do Campus Seabra para conciliação com o SIAFI antes da emissão do documento final, por ocasião do fechamento do mês.

 

Verificação e atualização dos saldos de entrada e saída de materiais em cada grupo contábil no RMA M/ABR/2023 e conversão da planilha de excel em PDF e envio no what´s up da contabilidade do Campus Seabra para conciliação com o SIAFI antes da emissão do documento final, por ocasião do fechamento do mês.

 

Leitura da mensagem enviada pela contabilidade no what´s up, informando sobre a diferença encontrada entre o RMA e o SIAFI no subitem 17, referente à fatura do fornecedor VGA Trade, cujo pagamento não foi autorizado. Encaminhamento de mensagem no what´s up do DEPAD, solicitando verificar o processo.

 

Leitura da mensagem enviada pela contabilidade no what´s up, informando sobre diferença de R$ 9,00 encontrada entre o RMA e o SIAFI no subitem 16 - saldo financeiro do mês anterior, cuja correção foi realizada e foi feita nova conversão do arquivo em PDF para constar no processo 23720.000065/2023-20.

 

Disponibilização dos relatórios finais do almoxarifado e do patrimônio ref. M/ABR/2023 no doc. 2885486 e 2885493, respectivamente e do relatório do patrimônio referente ao acumulado em todos os períodos até ABR/2023 no doc. 2885500, conforme despacho COLOG.SEA - doc. 2885505 - Processo 23720.000065/2023-20.

 

Correção no registro da saída do material no subitem 16 após verificar erro ao fazer a edição da planilha para os registros do mês de Maio/2023 e disponibilização no processo 23720.000065/2023-20 no doc. 2885636, conforme despacho COLOG.SEA - doc. 2885642.

 

Edição da planilha do RMA M/ABR/2023 para inclusão dos registros durante M/MAIO/2023, com atualização do saldo financeiro anterior em todos os subitens e exclusão das entradas e saídas realizadas em Abril/2023. A planilha foi disponibilizada no drive da COLOG.

5.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
31/07/20239.00- 5.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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