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Atividade 53645

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:I - 2.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Encaminhar e receber mensagens enviadas para lais_oliveira@ifba.edu.br e/ou contratoapoioadm.rei@ifba.edu.br
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:2.00Tempo de exec. remota:2.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Encaminhei e-mail para DEPAD solicitando que fosse informado o novo valor da despesa de vigilância armada, desarmada e motorizada, tendo em vista a formalização do Contrato nº  04/2023 firmado com a empresa PROTEMAXI SEGURANCA PATRIMONIAL ARMADA LTDA;

Recebi o e-mail com a planilha compartilhada pela Secretária da PROAP, pelo link: "diagnostico-de-ocupacao-e-calculadora-de-indicadores-versao-1-2022-09-30.xlsx;

Encaminhei e-mail para DGAP e PROAP informando que foi solicitado ao DEPAD uma nova estimativa de gasto anual para a despesa de vigilância armada, desarmada e motorizada, diurna e noturna, nas dependências da Reitoria;

Encaminhei e-mail para DGAP tratando do Painel Orçamentário, informando sobre o que verifiquei nos painéis do IFCE e UFRJ e encaminhando a minuta do edital de Chamada Pública Simplificada que está em elaboração sobre a contratação do profissional para elaboração do painel orçamentário - https://docs.google.com/document/d/1z-m3p-y4VZDfAOBSHCrvRLzM7vfjR-KB3NTPjp0YynE/edit?usp=sharing;

Recebi e-mail do preposto da Integrade informando e encaminhando a planilha para implantação do SIADS no Campus Salvador;

Encaminhei e-mail para o DEPAD do Campus Simões Filho informando tudo o que foi organizado no inventário do Campus enquanto ele estava de férias - laboratórios, Pavilhão Acadêmico e Pavilhão Graduação, encaminhando as planilhas verificadas (informações do Campus e da Integrade) dos mencionados pavilhões;

Recebi e-mail do DEPAD do Campus Simões Filho tratando da verificação pelo responsável pelo Patrimônio do Campus dos Termos de Responsabilidade das UORGS criadas pela Integrade, conforme solicitado pelo DEPAD;

Recebi e-mail do responsável pelo Patrimônio do Campus Eunápolis querendo informações sobre o cronograma de inventário no Campus;

Respondi ao responsável pelo Patrimônio do Campus Eunápolis que não havia novo cronograma de inventário organizado, mas orientei sobre verificação de existência de etiquetas dos bens do Campus, verificação da criação de UORGS no Campus Eunápolis e sobre a conciliação para fechamento do Relatório de Sobras Contábeis e Físicas, pedindo para verificar os bens que porventura o Campus comprou e transferiu ou recebeu transferência para dirimir estas pendências desde já;

Recebi e-mail encaminhado pela DGAP tratando sobre a portaria da Comissão Especial de Processo Administrativo Sancionatório e os cursos e leituras sugeridos para realizar;

Respondi a DGAP comprovando as inscrições nos cursos e encaminhei os respectivos comprovantes;

Recebi a planilha preenchida do Racionaliza encaminhada pelo DAP do Campus Santo Antônio de Jesus;

Encaminhei e-mail para PROAP e DGAP encaminhando a planilha consolidada da Reitoria e do Campus Santo Antônio de Jesus - link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WMiVHgEG5ROkH0wJognZILoCShCIzS2p/edit?usp=sharing&ouid=117277073690988564012&rtpof=true&sd=true;

Autorizei o compartilhamento da planilha consolidada da Reitoria e do Campus Santo Antônio de Jesus com o senhor Luciano Costa (lucianoeppgg@gmail.com), consoante solicitado pelo responsável pelo Racionaliza - link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WMiVHgEG5ROkH0wJognZILoCShCIzS2p/edit?usp=sharing&ouid=117277073690988564012&rtpof=true&sd=true;

Recebi e-mail encaminhado por Patrícia (Penalidade Administrativa) tratando sobre a portaria da Comissão Especial de Processo Administrativo Sancionatório;

Conversei por telefone com Patrícia (Penalidade Administrativa) tratando sobre a portaria da Comissão Especial de Processo Administrativo Sancionatório;

Recebi e-mail encaminhado por Ivan (Contas Vinculadas) tratando sobre a portaria da Comissão Especial de Processo Administrativo Sancionatório;

Recebi e-mail do responsável pelo Patrimônio do Campus Eunápolis informando que há poucos bens sem etiquetas de tombo, informando que tem UORGS pendentes de atualização e sobre a forma como acontece a transferência de bens no Campus.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
08/05/202310.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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