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Atividade 53172

Atividade

Atividade:INOVAÇÃO - Execução e monitoramento na gestão de processosComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Entregue
Descrição:Informe CHEFIA DINOV
Entregas Esperadas:Relatório de execução e acompanhamento
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):-

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

1) Informe de preenchimento e encaminhamento de plano de trabalho 10 a 14/04/2023.

2)Informe de elaboração e encaminhamento via SUAP de plano de atividades 17/04/2023 a 21/04/2023, o plano está com 16 horas, visto que o dia 21/04/2023 é feriado nacional.

3) Conforme conversa presencial no dia 13/04/2023 o APOL é um sistema de acompanhamento de pedidos de proteção de propriedade intelectual junto ao INPI. O sistema está contratado e a Coordenação de PI deve usar diariamente para efetivar seus controles. Nesta ocasião foi identificado que o e-mail inovaifba@ifba.edu.br que este e-mail não está recebendo as informações do APOL. Foi informado à Chefe DINOV a importância de se receber e processar esses e-mail's semanalmente. A função do sistema é verificar as ocorrências dos pedidos do IFBA nas publicações RPI do INPI e notificar via e-mail tais ocorrências. Outra função fundamental do sistema é enviar, também, por e-mail alertas sobre as providências que devem ser tomadas de cada pedido de acordo com os lançamentos efetuados no sistema. Alimentar o sistema diariamente garante maior controle e estabilidade. Sobre a polêmica relacionada aos prazos, mais uma vez informo que ao chegar no DINOV a Coordenação de PI já estava estabelecida e funcionando, apenas dei continuidade ao que estava posto e procurei acrescentar algumas planilhas e controles manuais que julguei necessários. A definição de prazos gerenciais, dinâmica de trabalho, ritos processuais, apenas dei continuidade e adequei de acordo aos normativos legais. Acho de extrema importância trabalhar com prazos gerenciais, visto que, nosso setor financeiro nem sempre funciona a contento e por estarmos em uma organização pública atrasos de recurso/orçamento podem ocorrer e gerar atrasos ou falta de pagamento de retribuições ao INPI. Ainda sobre prazos, tivemos um caso de um pedido do professor Elias em parceria com a UFBA, que tivemos problemas quase fatais em relação ao pedido. A UFBA trabalha com prazos fatais para pagamentos de retribuições ao INPI . O pedido PI 1005035-3 " MÉTODO PARA INIBIÇÃO DE SOURING EM RESERVATÓRIOS E EM SISTEMAS DE PRODUÇÃO, TRANSPORTE E ARMAZENAMENTO DE PETRÓLEO E GÁS PELO USO DE AGENTES QUELANTES E/OU ANTIOXIDANTES" (pedido em parceria UFBA e IFBA com manutenção de retribuições sob responsabilidade da UFBA) em determinado pagamento não havia recurso e na ocasião para o pedido não cair a professora Ângela que atuava no NIT na época pagou com dinheiro do próprio bolso a GRU. Para não vivenciar esses problemas é que se optou no NIT IFBA trabalhar com prazos gerenciais ao invés de prazos fatais. De forma repetitiva, peço por favor que o clima de desconfiança seja deixado de lado, estamos todos aqui para trabalhar e pelo melhor pelo DINOV. Todos esses anos que estou por aqui sempre fiz e continuo fazendo o meu melhor pelo Departamento e principalmente pela Coordenação de PI, caso não esteja a contento tudo bem também, entramos novos caminhos. Quem teve interesse em aprender o que se passa aqui eu ensinei e continuo ensinando, esse trabalho não é meu é do IFBA, a expertise que adquiri é do IFBA e passo para quem tiver interesse em aprender e estudar como eu muito estudei para saber fazer as atividades desta Coordenação. A impressão é que quando faço alguma crítica se levantam as barreiras de defesa, as críticas são construtivas e visando a melhora do trabalho e da Coordenação de PI e do DINOV. Nesse mundo de hoje ter opinião virou problema. Solicito mais uma vez, que seja regularizado o recebimento das comunicações do APOL pelo e-mail inovaifba@ifba.edu.br para que a colega Leila também possa receber e atuar nas providências. Seria interessante também que a mesma tivesse acesso para alimentação/pesquisa no sistema APOL. Tal situação pode ser regularizada com a senha de administrador no próprio sistema APOL e/ou entrando em contato com os responsáveis pelo sistema.

4) Informe que em atualização de controle manual de Patente de Invenção e de Modelo de Utilidade - identificado 04 processos SEI em que meu acesso ainda não foi liberado: 23278 000 818 2023 72; 23278 000 820 2023 41; 23278 000 821 2023 96; 23278 001 640 2023 87.

5) Informe via audio - aplicativo de mensagens - Atendimento de chamada telefônica da Professora Eliana Polo de Inovação a respeito de um projeto de pesquisa vinculado à EMBRAPII sob a responsabilidade da Professora ANA e do Professor Antônio Gabriel, foi encaminhado e-mail ao inova IFBA em 17/04/2023 e alguém do DINOV (a resposta ao e-mail não foi assinada) respondeu que o projeto devia ser regularizado junto à coordenação de articulação do DINOV; A professora Eliana alega que o projeto seguiu todos ostrâmites e ritos do IFBA para aprovação e inclusive conta com o avala da PRPGI; Informei que verificaria o ocorrido com a Chefe DINOV e que o que me cabia que era o auxílio com a busca de anterioridade orientei que ela abrisse um processo no SEI e preenchesse o formulário de tecnologia. Me compremeti em dar um retorno a ela na segunda-feira.

6) Informe que em atualização de controle manual de Programa de Computador - identificado 04 processos SEI em que meu acesso ainda não foi liberado: 23278 000 308 2023 03; 23278 000 309 2023 40; 23278 000 306 2023 14; 23278 000 847 2023 34.

 

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
19/04/2023Indico verificar a Carga Horária e adequação da mesma para esta atividade. Os registros devem ser realizados em um modelo de indicação de atendimentos realizados/horas. Dialogar com a chefias para adequação da atividade.

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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